Naslovi i opisi
Dajte svakom rasporedu naziv i bilješku kako bi i dugačak popis ostao pregledan.
Svaki raspored može imati naslov u polju Titula i opis u polju Opis. Naslov je kratak naziv, na primjer Jutarnji sastanak tima, a opis je bilješka za vas. Oba su neobavezna, ali dugačak popis s njima postaje mnogo pregledniji, osobito kada nekoliko rasporeda koristi istu web-stranicu.
Kako funkcioniraju naslovi i opisi
Naslov i opis spremaju se zajedno s rasporedom i prikazuju se svugdje gdje se taj raspored pojavljuje.
- Na Popisu zakazanih kartica svaki od njih ima svoj stupac.
- U skočnom prozoru na alatnoj traci Trenutačni raspored kartica prikazuje ih uz vremena otvaranja i zatvaranja.
- Kada se kartica otvori ili zatvori, a obavijesti su uključene, obavijest ih sadrži.
- Podsjetnik Samo me podsjeti (ne otvaraj karticu) prikazuje naslov iznad poveznice.
- Na stranici Povijest naslov se prikazuje ispod poveznice svakog zapisa.
- CSV izvoz sadrži oba, u stupcima Titula i Opis.
Kada vaš popis ima više od pet rasporeda, iznad njega pojavljuju se polje Pretraživanje i izbornik Odaberite stupac. Uz Odaberite stupac možete pretraživati samo naslove, samo poveznice web-stranica ili samo opise.
Kako dodati naslov i opis
- Kliknite ikonu Tab Scheduler na alatnoj traci i odaberite postavke.
- Unesite Link web stranice, a zatim u sljedeće polje, Titula, upišite kratak naziv.
- Odaberite Odaberite Frekvencija, Vrsta rasporeda i vremena kao i obično.
- U odjeljku Više opcija pronađite polje Opis ispod potvrdnih okvira i upišite svoju bilješku.
- Kliknite Spremi raspored.
Da biste ih kasnije promijenili, kliknite ikonu za uređivanje u retku rasporeda, promijenite tekst i ponovno kliknite Spremi raspored.
Kada koristiti naslove i opise
- Imate tri rasporeda za docs.google.com i svaki otvara drugi dokument. Naslovi poput Izvješće za ponedjeljak, Tablica proračuna i Bilješke sa sastanka razlikuju ih na prvi pogled.
- Poveznica za videopoziv otvara se svakog radnog dana u 9:55. S naslovom Jutarnji sastanak tima obavijest vam govori što počinje, a ne prikazuje samo dugačku poveznicu sastanka.
- Raspored zatvaranja gasi društvene mreže u 22:00. Opis Zatvori da prestanem skrolati prije spavanja podsjeća vas zašto ste ga postavili, čak i mjesecima kasnije.
Što trebate znati o naslovima i opisima
- Naslov može imati do 200 znakova. Ako je dulji, Tab Scheduler prikazuje upozorenje i ne sprema raspored dok ga ne skratite.
- Oba su polja neobavezna. Raspored bez njih u tim stupcima prikazuje crticu.
- Obavijesti se pojavljuju samo kada su uključene za taj raspored, odnosno kada je Ne obavještavaj me pri izvršavanju isključeno.
Pitanja i odgovori
Je li naslov obavezan?
Nije. Obavezna su samo polja označena sa *, na primjer „Link web stranice“ i „Odaberite Frekvencija“. „Titula“ i „Opis“ su neobavezni.
Koliko dugačak može biti naslov?
Do 200 znakova. Kod duljeg naslova prikazuje se upozorenje, a raspored se ne sprema dok ga ne skratite.
Gdje je polje „Opis“?
Nalazi se u odjeljku „Više opcija“ u obrascu za raspored, ispod potvrdnih okvira s opcijama.
Mogu li pretraživati rasporede po naslovu?
Da. Kada vaš popis ima više od pet rasporeda, upišite pojam u polje „Pretraživanje“ iznad popisa i u izborniku „Odaberite stupac“ odaberite „Titula“ da biste pretraživali samo naslove.