Otsikot ja kuvaukset

Jokaisella ajastuksella voi olla Otsikko ja Kuvaus. Otsikko on lyhyt nimi, kuten Tiimin aamupalaveri, ja kuvaus on muistiinpano itsellesi. Molemmat ovat vapaaehtoisia, mutta ne tekevät pitkästä luettelosta paljon helppolukuisemman, varsinkin kun useat ajastukset käyttävät samaa verkkosivustoa.

Miten otsikot ja kuvaukset toimivat

Otsikko ja kuvaus tallennetaan ajastuksen mukana, ja ne näkyvät kaikkialla, missä ajastus näkyy.

• Luettelossa Ajoitettu välilehtiluettelo molemmilla on oma sarakkeensa.
• Työkalupalkin ponnahdusikkunassa kohta Nykyinen välilehtien aikataulu näyttää ne avaamis- ja sulkemisaikojen vieressä.
• Kun välilehti avautuu tai sulkeutuu ja ilmoitukset ovat käytössä, ilmoitus sisältää ne.
• Muistuta vain (älä avaa välilehteä) -muistutus näyttää otsikon linkin yläpuolella.
• Sivulla Historia otsikko näkyy kunkin merkinnän linkin alla.
• CSV-vienti sisältää molemmat sarakkeissa Otsikko ja Kuvaus.

Kun luettelossasi on yli viisi ajastusta, sen yläpuolelle ilmestyvät kenttä Haku ja valikko Valitse sarake. Valikolla Valitse sarake voit hakea vain otsikoista, vain verkkosivustojen linkeistä tai vain kuvauksista.

Näin lisäät otsikon ja kuvauksen

1. Napsauta Tab Schedulerin kuvaketta työkalupalkissa ja valitse Asetukset.
2. Kirjoita Verkkosivuston linkki ja sen jälkeen lyhyt nimi seuraavaan kenttään Otsikko.
3. Valitse Valitse Taajuus, Aikataulun tyyppi ja ajat tavalliseen tapaan.
4. Etsi kohdan Lisää asetuksia alta valintaruutujen alapuolelta Kuvaus ja kirjoita muistiinpanosi.
5. Napsauta Tallenna aikataulu.

Jos haluat muuttaa niitä myöhemmin, napsauta ajastuksen rivillä olevaa muokkauskuvaketta, muuta tekstiä ja napsauta taas Tallenna aikataulu.

Milloin otsikoista ja kuvauksista on hyötyä

• Sinulla on kolme ajastusta sivustolle docs.google.com, ja jokainen avaa eri asiakirjan. Otsikot kuten Maanantain raportti, Budjettitaulukko ja Kokousmuistiinpanot erottavat ne yhdellä silmäyksellä.
• Videopuhelun linkki avautuu klo 9.55 jokaisena arkipäivänä. Kun otsikkona on Tiimin aamupalaveri, ilmoitus kertoo, mikä on alkamassa, eikä näytä pelkkää pitkää kokouslinkkiä.
• Sulkemisajastus sulkee sosiaalisen median sivustot klo 22.00. Kuvaus Sulje, jotta lopetan selaamisen ennen nukkumaanmenoa muistuttaa, miksi teit ajastuksen, vielä kuukausienkin päästä.

Hyvä tietää otsikoista ja kuvauksista

• Otsikossa voi olla enintään 200 merkkiä. Jos se on pidempi, Tab Scheduler näyttää varoituksen eikä tallenna ajastusta, ennen kuin lyhennät otsikkoa.
• Molemmat kentät ovat vapaaehtoisia. Jos ajastuksella ei ole niitä, sarakkeissa näkyy viiva.
• Ilmoitukset näkyvät vain, kun ne ovat käytössä kyseisessä ajastuksessa, eli kun Älä ilmoita minulle, kun tämä suoritetaan on pois käytöstä.