ชื่อและคำอธิบาย
ตั้งชื่อและใส่บันทึกให้กำหนดการแต่ละรายการ เพื่อให้รายการที่ยาวยังอ่านง่าย
กำหนดการทุกรายการมี ชื่อ และ คำอธิบาย ได้ ชื่อคือชื่อสั้นๆ เช่น “ประชุมสแตนด์อัปทีม” ส่วนคำอธิบายคือบันทึกสำหรับตัวคุณเอง ทั้งสองอย่างจะใส่หรือไม่ก็ได้ แต่ช่วยให้รายการที่ยาวอ่านง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะเมื่อกำหนดการหลายรายการใช้เว็บไซต์เดียวกัน
ชื่อและคำอธิบายทำงานอย่างไร
ชื่อและคำอธิบายจะบันทึกไว้กับกำหนดการ และแสดงทุกที่ที่กำหนดการนั้นปรากฏ
- ใน รายการแท็บที่กำหนดเวลา ทั้งสองอย่างมีคอลัมน์ของตัวเอง
- ในป๊อปอัปบนแถบเครื่องมือ ตารางแท็บปัจจุบัน จะแสดงทั้งสองอย่างข้างเวลาเปิดและเวลาปิด
- เมื่อแท็บเปิดหรือปิดและการแจ้งเตือนเปิดอยู่ การแจ้งเตือนจะแสดงทั้งสองอย่าง
- การเตือนของ แค่เตือนฉัน (ไม่ต้องเปิดแท็บ) จะแสดงชื่อไว้เหนือลิงก์
- ในหน้า ประวัติ ชื่อจะแสดงใต้ลิงก์ของแต่ละรายการ
- ไฟล์ CSV ที่ส่งออกจะมีทั้งสองอย่างในคอลัมน์ ชื่อ และ คำอธิบาย
เมื่อคุณมีกำหนดการมากกว่า 5 รายการ ช่อง ค้นหา และเมนู เลือกคอลัมน์ จะปรากฏเหนือรายการ เลือกคอลัมน์ ช่วยให้คุณค้นหาเฉพาะชื่อ เฉพาะลิงก์เว็บไซต์ หรือเฉพาะคำอธิบายได้
วิธีเพิ่มชื่อและคำอธิบาย
- คลิกไอคอน Tab Scheduler บนแถบเครื่องมือ แล้วเลือก การตั้งค่า
- ใส่ ลิงค์เว็บไซต์ แล้วพิมพ์ชื่อสั้นๆ ใน ชื่อ ซึ่งเป็นช่องถัดไป
- เลือก เลือกความถี่ ประเภทตารางเวลา และเวลาตามปกติ
- ใน ตัวเลือกเพิ่มเติม ให้หา คำอธิบาย ใต้ช่องทำเครื่องหมาย แล้วพิมพ์บันทึกของคุณ
- คลิก บันทึกตารางเวลา
หากต้องการเปลี่ยนในภายหลัง ให้คลิกไอคอนแก้ไขในแถวของกำหนดการ เปลี่ยนข้อความ แล้วคลิก บันทึกตารางเวลา อีกครั้ง
ควรใช้ชื่อและคำอธิบายเมื่อใด
- คุณมีกำหนดการสำหรับ docs.google.com สามรายการ แต่ละรายการเปิดเอกสารต่างกัน ชื่ออย่าง “รายงานวันจันทร์” “ชีตงบประมาณ” และ “บันทึกการประชุม” ช่วยให้แยกออกได้ในแวบเดียว
- ลิงก์วิดีโอคอลเปิดเวลา 9:55 น. ทุกวันธรรมดา เมื่อตั้งชื่อว่า “ประชุมสแตนด์อัปทีม” การแจ้งเตือนจะบอกคุณว่ากำลังจะเริ่มอะไร ไม่ใช่แค่แสดงลิงก์ประชุมยาวๆ
- กำหนดการปิดจะปิดเว็บไซต์โซเชียลมีเดียเวลา 22:00 น. คำอธิบาย “ปิดเพื่อจะได้เลิกเลื่อนฟีดก่อนนอน” จะเตือนคุณว่าตั้งไว้ทำไม แม้ผ่านไปหลายเดือนแล้ว
ข้อควรรู้เกี่ยวกับชื่อและคำอธิบาย
- ชื่อยาวได้สูงสุด 200 ตัวอักษร หากยาวกว่านั้น Tab Scheduler จะแสดงคำเตือนและไม่บันทึกกำหนดการจนกว่าคุณจะทำให้สั้นลง
- ทั้งสองช่องจะใส่หรือไม่ก็ได้ กำหนดการที่ไม่มีข้อมูลจะแสดงเครื่องหมายขีดในคอลัมน์เหล่านั้น
- การแจ้งเตือนจะปรากฏเฉพาะเมื่อเปิดไว้สำหรับกำหนดการนั้น ซึ่งหมายความว่า ไม่ต้องแจ้งเตือนเมื่อทำงาน ปิดอยู่
คำถามที่พบบ่อย
ต้องใส่ชื่อหรือไม่
ไม่ต้อง ช่องที่จำเป็นมีเฉพาะช่องที่มีเครื่องหมาย * เช่น "ลิงค์เว็บไซต์" และ "เลือกความถี่" ส่วน "ชื่อ" และ "คำอธิบาย" จะใส่หรือไม่ก็ได้
ชื่อยาวได้แค่ไหน
สูงสุด 200 ตัวอักษร หากยาวกว่านั้นจะมีคำเตือน และกำหนดการจะไม่ถูกบันทึกจนกว่าคุณจะทำให้สั้นลง
ช่อง "คำอธิบาย" อยู่ที่ไหน
อยู่ใน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" ของแบบฟอร์มกำหนดการ ใต้ช่องทำเครื่องหมายตัวเลือก
ค้นหากำหนดการตามชื่อได้ไหม
ได้ เมื่อรายการของคุณมีกำหนดการมากกว่าห้ารายการ ให้พิมพ์ใน "ค้นหา" เหนือรายการ แล้วเลือก "ชื่อ" ใน "เลือกคอลัมน์" เพื่อค้นหาเฉพาะชื่อ