Titels en beschrijvingen

Elk schema kan een Titel en een Beschrijving hebben. De titel is een korte naam, zoals Teamoverleg, en de beschrijving is een notitie voor uzelf. Beide zijn optioneel, maar ze maken een lange lijst veel beter leesbaar, vooral als meerdere schema's dezelfde website gebruiken.

Zo werken titels en beschrijvingen

De titel en beschrijving worden met het schema opgeslagen en overal getoond waar dat schema verschijnt.

• In de Geplande tabbladlijst hebben ze elk een eigen kolom.
• In het pop-upvenster in de werkbalk toont Huidig tabblad schema ze naast de openings- en sluitingstijden.
• Wanneer een tabblad opent of sluit en meldingen aan staan, staan ze in de melding.
• Een herinnering van Alleen herinneren (tabblad niet openen) toont de titel boven de link.
• Op de pagina Geschiedenis staat de titel onder de link van elke regel.
• Een CSV-export bevat ze allebei, in de kolommen Titel en Beschrijving.

Hebt u meer dan vijf schema's, dan verschijnen boven de lijst een vak Zoekopdracht en een menu Selecteer kolom. Met Selecteer kolom kunt u alleen in titels, alleen in websitelinks of alleen in beschrijvingen zoeken.

Zo voegt u een titel en een beschrijving toe

1. Klik op het pictogram van Tab Scheduler in uw werkbalk en kies Instellingen.
2. Vul de Website-link in en typ daarna een korte naam in Titel, het volgende veld.
3. Kies zoals gewoonlijk Selecteer frequentie, Schematype en de tijden.
4. Zoek onder Meer opties het veld Beschrijving onder de selectievakjes en typ uw notitie.
5. Klik op Schema opslaan.

Wilt u ze later wijzigen, klik dan op het bewerkpictogram in de rij van het schema, pas de tekst aan en klik opnieuw op Schema opslaan.

Wanneer zijn titels en beschrijvingen handig?

• U hebt drie schema's voor docs.google.com, die elk een ander document openen. Titels als Maandagrapport, Budgetoverzicht en Vergadernotities maken in één oogopslag duidelijk welk schema welk is.
• Een videobellink opent elke werkdag om 9:55. Met de titel Teamoverleg vertelt de melding u wat er begint, en niet alleen de lange vergaderlink.
• Een sluitschema sluit om 22:00 socialemediasites. De beschrijving Sluiten zodat ik voor het slapengaan stop met scrollen herinnert u eraan waarom u het hebt ingesteld, zelfs maanden later.

Goed om te weten over titels en beschrijvingen

• Een titel mag maximaal 200 tekens lang zijn. Is hij langer, dan toont Tab Scheduler een waarschuwing en wordt het schema pas opgeslagen als u de titel inkort.
• Beide velden zijn optioneel. Een schema zonder titel of beschrijving toont een streepje in die kolommen.
• Meldingen verschijnen alleen als ze voor dat schema aan staan, dus als Geen melding sturen bij uitvoering uit staat.