Titlar och beskrivningar
Ge varje schema ett namn och en anteckning så att en lång lista förblir lätt att läsa.
Varje schema kan ha en Titel och en Beskrivning. Titeln är ett kort namn, till exempel Teamets stand-up, och beskrivningen är en anteckning till dig själv. Båda är valfria, men de gör en lång lista mycket lättare att läsa, särskilt när flera scheman använder samma webbplats.
Så fungerar titlar och beskrivningar
Titeln och beskrivningen sparas med schemat och visas överallt där schemat förekommer.
- I Schemalagd fliklista har båda en egen kolumn.
- I popup-fönstret i verktygsfältet visar Aktuellt flikschema dem bredvid öppnings- och stängningstiderna.
- När en flik öppnas eller stängs och aviseringar är på, finns de med i aviseringen.
- En påminnelse med Påminn mig bara (öppna inte fliken) visar titeln ovanför länken.
- På sidan Historik visas titeln under länken för varje post.
- En CSV-export innehåller båda, i kolumnerna Titel och Beskrivning.
När din lista har fler än fem scheman visas rutan Söka och menyn Välj kolumn ovanför den. Med Välj kolumn kan du söka bara i titlar, bara i webbplatslänkar eller bara i beskrivningar.
Så lägger du till en titel och en beskrivning
- Klicka på Tab Scheduler-ikonen i verktygsfältet och välj Inställningar.
- Ange Webbplatslänk och skriv sedan ett kort namn i Titel, nästa fält.
- Välj Välj Frekvens, Schematyp och tiderna som vanligt.
- Under Fler alternativ hittar du Beskrivning nedanför kryssrutorna. Skriv din anteckning där.
- Klicka på Spara schema.
För att ändra dem senare klickar du på redigeringsikonen på schemats rad, ändrar texten och klickar på Spara schema igen.
När titlar och beskrivningar är användbara
- Du har tre scheman för docs.google.com som öppnar olika dokument. Titlar som Måndagsrapport, Budgetark och Mötesanteckningar gör att du skiljer dem åt med en blick.
- En länk till ett videosamtal öppnas kl. 9.55 varje vardag. Med titeln Teamets stand-up talar aviseringen om vad som börjar, inte bara den långa möteslänken.
- Ett stängningsschema stänger sociala medier kl. 22.00. Beskrivningen Stäng så att jag slutar scrolla före läggdags påminner dig om varför du skapade det, även flera månader senare.
Bra att veta om titlar och beskrivningar
- En titel kan vara upp till 200 tecken lång. Om den är längre visar Tab Scheduler en varning och sparar inte schemat förrän du har kortat den.
- Båda fälten är valfria. Ett schema utan dem visar ett streck i de kolumnerna.
- Aviseringar visas bara när de är på för schemat, vilket betyder att Meddela mig inte när det körs är avstängt.
Frågor och svar
Måste ett schema ha en titel?
Nej. Bara fält som är markerade med * är obligatoriska, till exempel "Webbplatslänk" och "Välj Frekvens". "Titel" och "Beskrivning" är valfria.
Hur lång kan en titel vara?
Upp till 200 tecken. En längre titel ger en varning, och schemat sparas inte förrän du har kortat den.
Var finns fältet "Beskrivning"?
Det finns under "Fler alternativ" i schemaformuläret, nedanför kryssrutorna för alternativen.
Kan jag söka bland mina scheman efter titel?
Ja. När din lista har fler än fem scheman skriver du i "Söka" ovanför listan och väljer "Titel" i "Välj kolumn" för att bara söka i titlar.