Názvy a popisy
Dajte každému plánu názov a poznámku, aby sa aj dlhý zoznam dobre čítal.
Každý plán môže mať Názov a Popis. Názov je krátke pomenovanie, napríklad Ranná porada tímu, a popis je poznámka pre vás. Obe sú nepovinné, ale dlhý zoznam sa s nimi číta oveľa ľahšie, najmä keď viac plánov používa ten istý web.
Ako fungujú názvy a popisy
Názov a popis sa uložia spolu s plánom a zobrazujú sa všade, kde sa tento plán objaví.
- V časti Zoznam naplánovaných kariet má každý z nich vlastný stĺpec.
- V okne rozšírenia na paneli nástrojov ich Aktuálny rozvrh kariet zobrazuje vedľa časov otvorenia a zatvorenia.
- Keď sa karta otvorí alebo zatvorí a upozornenia sú zapnuté, upozornenie ich obsahuje.
- Pripomienka Len pripomenúť (neotvárať kartu) zobrazuje názov nad odkazom.
- Na stránke História sa názov zobrazuje pod odkazom každého záznamu.
- Export do CSV obsahuje oba údaje v stĺpcoch Názov a Popis.
Keď máte v zozname viac ako päť plánov, nad ním sa zobrazí pole Hľadať a ponuka Vyberte položku Stĺpec. Pomocou Vyberte položku Stĺpec môžete hľadať len v názvoch, len v odkazoch na weby alebo len v popisoch.
Ako pridať názov a popis
- Kliknite na ikonu Tab Scheduler na paneli nástrojov a vyberte Nastavenia.
- Zadajte Odkaz na webovú stránku a potom do nasledujúceho poľa Názov napíšte krátke pomenovanie.
- Ako obvykle nastavte Vyberte položku Frekvencia, Typ rozvrhu a časy.
- V časti Ďalšie možnosti nájdite pod začiarkavacími políčkami pole Popis a napíšte poznámku.
- Kliknite na Uložiť plán.
Ak ich chcete neskôr zmeniť, kliknite na ikonu úprav v riadku plánu, upravte text a znova kliknite na Uložiť plán.
Kedy použiť názvy a popisy
- Máte tri plány pre docs.google.com a každý otvára iný dokument. Názvy ako Pondelkový report, Rozpočet a Zápisnice z porád ich na prvý pohľad odlíšia.
- Odkaz na videohovor sa otvára každý pracovný deň o 9:55. S názvom Ranná porada tímu vám upozornenie povie, čo sa začína, nielen dlhý odkaz na schôdzu.
- Plán zatvárania o 22:00 zatvára sociálne siete. Popis Zatvoriť, aby som pred spaním prestal scrollovať, vám pripomenie, prečo ste ho nastavili, aj po mesiacoch.
Čo treba vedieť o názvoch a popisoch
- Názov môže mať najviac 200 znakov. Ak je dlhší, Tab Scheduler zobrazí varovanie a plán neuloží, kým ho neskrátite.
- Obe polia sú nepovinné. Plán bez nich má v týchto stĺpcoch pomlčku.
- Upozornenia sa zobrazujú, len keď sú pre daný plán zapnuté, teda keď je Neupozorňovať pri spustení vypnuté.
Otázky a odpovede
Je názov povinný?
Nie. Povinné sú len polia označené znakom *, napríklad „Odkaz na webovú stránku“ a „Vyberte položku Frekvencia“. „Názov“ a „Popis“ sú nepovinné.
Aký dlhý môže byť názov?
Najviac 200 znakov. Pri dlhšom názve sa zobrazí varovanie a plán sa neuloží, kým ho neskrátite.
Kde je pole „Popis“?
Nájdete ho vo formulári plánu v časti „Ďalšie možnosti“, pod začiarkavacími políčkami možností.
Môžem plány vyhľadávať podľa názvu?
Áno. Keď máte v zozname viac ako päť plánov, píšte do poľa „Hľadať“ nad zoznamom a vo „Vyberte položku Stĺpec“ zvoľte „Názov“, aby sa hľadalo len v názvoch.