Назви й описи
Дайте кожному розкладу назву й примітку, щоб навіть довгий список легко читався.
Кожен розклад може мати поля Назва й опис. Назва слугує коротким найменуванням, наприклад «Нарада команди», а опис слугує приміткою для себе. Обидва поля необов’язкові, але з ними довгий список читати набагато простіше, особливо коли кілька розкладів використовують той самий сайт.
Як працюють назви й описи
Назва й опис зберігаються разом із розкладом і показуються всюди, де він з’являється.
- У розділі Список запланованих вкладок кожне з них має власний стовпець.
- У спливному вікні на панелі інструментів розділ Поточний розклад вкладок показує їх поруч із часом відкриття й закриття.
- Коли вкладка відкривається чи закривається й сповіщення ввімкнено, вони є в сповіщенні.
- Нагадування Лише нагадати (не відкривати вкладку) показує назву над посиланням.
- На сторінці Історія назва відображається під посиланням кожного запису.
- Під час експорту в CSV обидва потрапляють у стовпці Назва й опис.
Коли у списку більше ніж п’ять розкладів, над ним з’являються поле Пошук і меню Виберіть Стовпець. За допомогою Виберіть Стовпець можна шукати лише за назвами, лише за посиланнями на сайти або лише за описами.
Як додати назву й опис
- Натисніть значок Tab Scheduler на панелі інструментів і виберіть Налаштування.
- Заповніть поле Посилання на сайт, а потім введіть коротку назву в наступному полі, Назва.
- Як зазвичай, задайте Виберіть Частота, Тип розкладу і час.
- У розділі Додаткові параметри знайдіть поле опис під прапорцями й введіть примітку.
- Натисніть Зберегти розклад.
Щоб змінити їх пізніше, натисніть значок редагування в рядку розкладу, змініть текст і знову натисніть Зберегти розклад.
Коли стануть у пригоді назви й описи
- У вас три розклади для docs.google.com, і кожен відкриває свій документ. Назви «Звіт за понеділок», «Таблиця бюджету» й «Нотатки з нарад» дають змогу одразу їх розрізнити.
- Посилання на відеодзвінок відкривається о 9:55 у будні. З назвою «Нарада команди» сповіщення повідомляє, що починається, а не лише показує довге посилання на зустріч.
- Розклад закриття закриває соцмережі о 22:00. Опис «Закрити, щоб перестати гортати стрічку перед сном» нагадає, навіщо ви його створили, навіть через кілька місяців.
Що варто знати про назви й описи
- Назва може містити до 200 символів. Якщо вона довша, Tab Scheduler показує попередження й не зберігає розклад, доки ви її не скоротите.
- Обидва поля необов’язкові. Якщо їх не заповнено, у цих стовпцях стоїть прочерк.
- Сповіщення з’являються, лише якщо їх увімкнено для цього розкладу, тобто параметр Не сповіщати під час виконання вимкнено.
Запитання й відповіді
Чи обов’язкова назва?
Ні. Обов’язкові лише поля, позначені *, як-от «Посилання на сайт» і «Виберіть Частота». «Назва» й «опис» заповнювати не обов’язково.
Якої довжини може бути назва?
До 200 символів. Якщо назва довша, з’являється попередження, і розклад не зберігається, доки ви її не скоротите.
Де розташоване поле «опис»?
Воно розташоване в розділі «Додаткові параметри» форми розкладу, під прапорцями параметрів.
Чи можна шукати розклади за назвою?
Так. Коли у списку більше ніж п’ять розкладів, введіть текст у поле «Пошук» над списком і виберіть «Назва» в меню «Виберіть Стовпець», щоб шукати лише за назвами.