Címek és leírások
Adjon minden ütemezésnek nevet és megjegyzést, hogy a hosszú lista is könnyen áttekinthető maradjon.
Minden ütemezésnek lehet Cím és Leírás mezője. A cím egy rövid név, például Reggeli csapatmegbeszélés, a leírás pedig egy megjegyzés saját magának. Mindkettő elhagyható, de sokkal áttekinthetőbbé teszik a hosszú listát, különösen akkor, ha több ütemezés ugyanazt a webhelyet használja.
Hogyan működnek a címek és leírások
A cím és a leírás az ütemezéssel együtt mentődik, és mindenhol megjelenik, ahol az ütemezés látható.
- Az Ütemezett lapok listája táblázatban mindkettőnek saját oszlopa van.
- Az eszköztár felugró ablakában A lapok aktuális ütemezése rész a nyitási és bezárási időpontok mellett mutatja őket.
- Ha egy lap megnyílik vagy bezárul, és az értesítések be vannak kapcsolva, az értesítés tartalmazza őket.
- A Csak emlékeztessen (ne nyissa meg a lapot) emlékeztető a link fölött mutatja a címet.
- Az Előzmények oldalon a cím minden bejegyzés linkje alatt megjelenik.
- A CSV-exportban mindkettő szerepel, a Cím és a Leírás oszlopban.
Ha a listában ötnél több ütemezés van, fölötte megjelenik a Keresés mező és a Válassza az Oszlop lehetőséget menü. A Válassza az Oszlop lehetőséget menüvel kereshet csak a címekben, csak a webhelylinkekben vagy csak a leírásokban.
Hogyan adhat meg címet és leírást
- Kattintson a Tab Scheduler ikonjára az eszköztáron, majd a Beállítások elemre.
- Töltse ki a Weboldal Link mezőt, majd írjon egy rövid nevet a következő mezőbe, a Cím mezőbe.
- Állítsa be a szokásos módon a Válassza a Frekvencia lehetőséget és az Ütemezés típusa mezőt, valamint az időpontokat.
- A További beállítások alatt keresse meg a jelölőnégyzetek alatti Leírás mezőt, és írja be a megjegyzését.
- Kattintson az Ütemezés mentése gombra.
Ha később módosítaná őket, kattintson a szerkesztés ikonra az ütemezés sorában, módosítsa a szöveget, és kattintson újra az Ütemezés mentése gombra.
Mikor hasznosak a címek és leírások
- Három ütemezése van a docs.google.com címre, és mindegyik más dokumentumot nyit meg. Az olyan címek, mint a Hétfői jelentés, a Költségvetési táblázat és a Megbeszélés jegyzetei, egy pillantással megkülönböztetik őket.
- Egy videohívás linkje minden munkanap 9:55-kor nyílik meg. A Reggeli csapatmegbeszélés cím miatt az értesítésből kiderül, mi kezdődik, nem csak a hosszú hívási link látszik.
- Egy bezárási ütemezés 22:00-kor bezárja a közösségi oldalakat. A Bezárás, hogy lefekvés előtt ne görgessek tovább leírás hónapokkal később is emlékezteti, miért állította be.
Jó tudni a címekről és leírásokról
- A cím legfeljebb 200 karakter lehet. Ha hosszabb, a Tab Scheduler figyelmeztetést jelenít meg, és addig nem menti az ütemezést, amíg le nem rövidíti.
- Mindkét mező elhagyható. Ha egy ütemezésnél nincsenek kitöltve, ezekben az oszlopokban kötőjel látható.
- Értesítések csak akkor jelennek meg, ha az adott ütemezésnél be vannak kapcsolva, vagyis ha a Ne értesítsen a futtatáskor ki van kapcsolva.
Kérdések és válaszok
Kötelező megadni címet?
Nem. Csak a *-gal jelölt mezők kötelezők, például a „Weboldal Link” és a „Válassza a Frekvencia lehetőséget”. A „Cím” és a „Leírás” elhagyható.
Milyen hosszú lehet a cím?
Legfeljebb 200 karakter. Hosszabb cím esetén figyelmeztetés jelenik meg, és az ütemezés nem mentődik, amíg le nem rövidíti.
Hol található a „Leírás” mező?
Az ütemezési űrlap „További beállítások” részében, a beállítások jelölőnégyzetei alatt.
Kereshetek az ütemezéseim között cím szerint?
Igen. Ha a listában ötnél több ütemezés van, írjon a lista fölötti „Keresés” mezőbe, és a „Válassza az Oszlop lehetőséget” menüben válassza a „Cím” lehetőséget, hogy csak a címekben keressen.