Importeren en exporteren (CSV)

Met importeren en exporteren slaat u al uw schema's op in een CSV-bestand en laadt u ze later weer in. Gebruik het om een back-up te bewaren, om uw schema's naar een andere browser of computer over te zetten, of om veel schema's tegelijk toe te voegen vanuit een spreadsheet. Deze functie hoort bij het Premium-abonnement.

Zo werkt importeren en exporteren

Exporteren slaat elk schema uit uw lijst op in één CSV-bestand. Elke rij is één schema, met de websitelink, de frequentie, het schematype, de tijden, datums en dagen, de titel, de beschrijving, de status aan of uit, en de opties die u onder Meer opties hebt aangevinkt.

Importeren leest een CSV-bestand en voegt de rijen toe aan de schema's die u al hebt. Er wordt niets in uw huidige lijst vervangen. Tab Scheduler controleert eerst elke rij en slaat rijen over die het niet kan gebruiken, zoals een ongeldige websitelink of een datum of tijd die het niet kan lezen. Na afloop toont een melding drie getallen, het totale aantal verwerkte records, de dubbele of ongeldige records en de geïmporteerde records.

Voorbeeld bestand downloadt een voorbeeld-CSV met een paar ingevulde rijen, zodat u ziet hoe elke kolom wordt geschreven. Er is een voorbeeldbestand voor elk van de 43 talen, en u krijgt het bestand voor de taal die u in Tab Scheduler hebt gekozen.

Zo importeert en exporteert u schema's

1. Klik op het pictogram van Tab Scheduler in uw werkbalk en kies Instellingen.
2. Zoek het menu Importeren/Exporteren boven de Geplande tabbladlijst.
3. Wilt u een back-up maken, kies dan Exporteren. Er wordt een CSV-bestand gedownload en u ziet de melding ‘Timergegevens succesvol geëxporteerd’.
4. Wilt u de indeling zien, kies dan Voorbeeld bestand en open het bestand in een spreadsheetprogramma.
5. Wilt u schema's toevoegen, gebruik dan een geëxporteerd bestand als sjabloon, omdat de kolomnamen daarin altijd bij uw taal passen. Laat de eerste rij staan, verwijder de rijen van schema's die u al hebt, zet één nieuw schema per rij en sla het bestand op als CSV.
6. Kies Importeren, selecteer uw CSV-bestand en lees de melding met het resultaat. De nieuwe schema's verschijnen in de lijst, en rijen met de status Actief worden aangezet.

Wanneer is importeren en exporteren handig?

• Exporteer uw schema's voordat u uw browser opnieuw instelt of naar een nieuwe computer overstapt. Installeer Tab Scheduler daarna opnieuw, importeer het bestand en uw lijst is terug.
• Een leraar heeft 15 lessenlinks die op verschillende weekdagen op verschillende tijden openen. In plaats van het formulier 15 keer in te vullen, zet hij de links, tijden en dagen in het CSV-bestand en importeert hij het één keer.
• U hebt een reeks ochtendschema's gemaakt voor een gezamenlijke teamroutine, zoals elke dag dezelfde rapporten openen. Exporteer ze en stuur het bestand naar een collega, die het in zijn eigen Tab Scheduler importeert.

Goed om te weten over importeren en exporteren

• Importeren en exporteren hoort bij Premium, net als onbeperkt schema's en Tabblad Autofocus.
• Kolomnamen en waarden zoals Actief, Inactief, Ja, Nee en frequentienamen zoals Elke dag worden gelezen in de taal die in Tab Scheduler is gekozen. Wilt u een bestand importeren dat in een andere taal is gemaakt, zet Tab Scheduler dan eerst op die taal.
• Komen de kolomnamen in de eerste rij niet overeen, dan wordt er niets geïmporteerd en ziet u ‘Upload een geldig formaat’.
• Bestanden die zijn geëxporteerd uit oudere versies van Tab Scheduler, waarin openings- en sluitschema's in aparte bestanden stonden, kunnen nog steeds worden geïmporteerd.
• De browser staat maximaal 500 actieve schema's toe. Komt u door een grote import boven die limiet, dan openen sommige tabbladen misschien niet zoals verwacht.