Tiêu đề và mô tả
Đặt tên và ghi chú cho mỗi lịch để danh sách dài vẫn dễ đọc.
Mỗi lịch đều có thể có Tiêu đề và Sự miêu tả. Tiêu đề là một tên ngắn, chẳng hạn Họp nhóm, còn mô tả là ghi chú dành cho chính bạn. Cả hai đều không bắt buộc, nhưng chúng giúp một danh sách dài dễ đọc hơn nhiều, nhất là khi nhiều lịch dùng chung một trang web.
Cách hoạt động của tiêu đề và mô tả
Tiêu đề và mô tả được lưu cùng lịch và hiển thị ở mọi nơi lịch đó xuất hiện.
- Trong Danh sách tab đã lên lịch, mỗi mục có một cột riêng.
- Trong cửa sổ bật lên trên thanh công cụ, Lịch trình tab hiện tại hiển thị chúng bên cạnh giờ mở và giờ đóng.
- Khi một tab mở hoặc đóng và thông báo đang bật, thông báo sẽ kèm theo chúng.
- Lời nhắc Chỉ nhắc tôi (không mở thẻ) hiển thị tiêu đề phía trên liên kết.
- Trên trang Lịch sử, tiêu đề xuất hiện bên dưới liên kết của mỗi mục.
- Tệp CSV xuất ra có cả hai, trong các cột Tiêu đề và Sự miêu tả.
Khi danh sách có hơn năm lịch, ô Tìm kiếm và menu Chọn Cột sẽ xuất hiện phía trên. Với Chọn Cột, bạn có thể chỉ tìm trong tiêu đề, chỉ trong liên kết trang web hoặc chỉ trong mô tả.
Cách thêm tiêu đề và mô tả
- Nhấp vào biểu tượng Tab Scheduler trên thanh công cụ và chọn Cài đặt.
- Nhập Liên kết trang web, rồi gõ một tên ngắn vào Tiêu đề, ô ngay tiếp theo.
- Chọn Chọn tần số, Loại lịch trình và thời gian như thường lệ.
- Trong Tùy chọn khác, tìm Sự miêu tả bên dưới các ô đánh dấu và gõ ghi chú của bạn.
- Nhấp Lưu Lịch Trình.
Để thay đổi sau này, hãy nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa trong hàng của lịch, sửa nội dung và nhấp lại Lưu Lịch Trình.
Khi nào nên dùng tiêu đề và mô tả
- Bạn có ba lịch cho docs.google.com, mỗi lịch mở một tài liệu khác nhau. Những tiêu đề như Báo cáo thứ Hai, Bảng ngân sách và Ghi chú cuộc họp giúp bạn phân biệt chúng ngay lập tức.
- Một liên kết gọi video mở lúc 9:55 mỗi ngày làm việc. Với tiêu đề Họp nhóm, thông báo cho bạn biết cuộc họp nào sắp bắt đầu, chứ không chỉ hiện đường liên kết họp dài.
- Một lịch đóng tắt các trang mạng xã hội lúc 22:00. Mô tả “Đóng để tôi thôi lướt mạng trước khi ngủ” nhắc bạn lý do đã đặt lịch này, kể cả nhiều tháng sau.
Những điều cần biết về tiêu đề và mô tả
- Tiêu đề có thể dài tối đa 200 ký tự. Nếu dài hơn, Tab Scheduler sẽ hiện cảnh báo và không lưu lịch cho đến khi bạn rút ngắn tiêu đề.
- Cả hai ô đều không bắt buộc. Lịch không có tiêu đề hoặc mô tả sẽ hiển thị dấu gạch ngang ở các cột đó.
- Thông báo chỉ xuất hiện khi chúng đang bật cho lịch đó, nghĩa là Không thông báo khi chạy đang tắt.
Câu hỏi thường gặp
Tiêu đề có bắt buộc không?
Không. Chỉ các ô có dấu * mới bắt buộc, chẳng hạn "Liên kết trang web" và "Chọn tần số". "Tiêu đề" và "Sự miêu tả" không bắt buộc.
Tiêu đề có thể dài bao nhiêu?
Tối đa 200 ký tự. Tiêu đề dài hơn sẽ hiện cảnh báo, và lịch không được lưu cho đến khi bạn rút ngắn.
Ô "Sự miêu tả" nằm ở đâu?
Ô này nằm trong "Tùy chọn khác" của biểu mẫu lịch, bên dưới các ô đánh dấu tùy chọn.
Tôi có thể tìm lịch theo tiêu đề không?
Có. Khi danh sách có hơn năm lịch, hãy gõ vào "Tìm kiếm" phía trên danh sách và chọn "Tiêu đề" trong "Chọn Cột" để chỉ tìm trong tiêu đề.