Nhập và xuất (CSV)

Tính năng nhập và xuất cho phép bạn lưu mọi lịch vào một tệp CSV rồi tải lại sau. Hãy dùng nó để giữ một bản sao lưu, chuyển lịch sang trình duyệt hoặc máy tính khác, hoặc thêm nhiều lịch cùng lúc từ một bảng tính. Tính năng này thuộc gói Premium.

Cách hoạt động của nhập và xuất

Xuất khẩu lưu mọi lịch trong danh sách của bạn vào một tệp CSV. Mỗi hàng là một lịch, gồm liên kết trang web, tần suất, loại lịch, thời gian, ngày và thứ, tiêu đề, mô tả, trạng thái bật hoặc tắt, cùng các tùy chọn bạn đã đánh dấu trong Tùy chọn khác.

Nhập khẩu đọc một tệp CSV và thêm các hàng trong đó vào những lịch bạn đang có. Không có gì trong danh sách hiện tại bị thay thế. Tab Scheduler kiểm tra từng hàng trước và bỏ qua những hàng không dùng được, chẳng hạn liên kết trang web không hợp lệ hoặc ngày giờ không đọc được. Khi hoàn tất, một thông báo hiển thị ba con số, gồm tổng số bản ghi đã xử lý, số bản ghi trùng lặp hoặc không hợp lệ, và số bản ghi đã nhập.

Tệp mẫu tải xuống một tệp CSV ví dụ có sẵn vài hàng đã điền, để bạn thấy cách viết từng cột. Mỗi ngôn ngữ trong 43 ngôn ngữ đều có một tệp mẫu riêng, và bạn sẽ nhận được tệp cho ngôn ngữ đã chọn trong Tab Scheduler.

Cách nhập và xuất lịch

1. Nhấp vào biểu tượng Tab Scheduler trên thanh công cụ và chọn Cài đặt.
2. Tìm menu Nhập/Xuất phía trên Danh sách tab đã lên lịch.
3. Để tạo bản sao lưu, hãy chọn Xuất khẩu. Một tệp CSV được tải xuống và bạn thấy thông báo “Dữ liệu hẹn giờ đã được xuất thành công”.
4. Để xem định dạng, hãy chọn Tệp mẫu và mở tệp đó bằng một ứng dụng bảng tính.
5. Để thêm lịch, hãy dùng một tệp đã xuất làm mẫu, vì tên cột trong đó luôn khớp với ngôn ngữ của bạn. Giữ nguyên hàng đầu tiên, xóa các hàng của những lịch bạn đã có, thêm mỗi lịch mới vào một hàng và lưu tệp dưới dạng CSV.
6. Chọn Nhập khẩu, chọn tệp CSV của bạn và đọc thông báo kết quả. Các lịch mới xuất hiện trong danh sách, và các hàng có trạng thái Tích cực sẽ được bật.

Khi nào nên dùng nhập và xuất

• Trước khi đặt lại trình duyệt hoặc chuyển sang máy tính mới, hãy xuất các lịch của bạn. Sau khi cài lại Tab Scheduler, hãy nhập tệp đó và danh sách của bạn sẽ trở lại.
• Một giáo viên có 15 liên kết lớp học mở vào các giờ khác nhau trong các ngày khác nhau trong tuần. Thay vì điền biểu mẫu 15 lần, họ thêm liên kết, giờ và ngày vào tệp CSV rồi nhập một lần.
• Bạn đã tạo một bộ lịch buổi sáng cho thói quen chung của nhóm, chẳng hạn mở cùng các báo cáo mỗi ngày. Hãy xuất chúng và gửi tệp cho đồng nghiệp, người đó sẽ nhập vào Tab Scheduler của riêng mình.

Những điều cần biết về nhập và xuất

• Nhập và xuất thuộc gói Premium, cùng với số lịch không giới hạn và Tab Tự động lấy nét.
• Tên cột và các giá trị như Tích cực, Không hoạt động, Đúng, KHÔNG và tên tần suất như Mỗi ngày được đọc theo ngôn ngữ đã chọn trong Tab Scheduler. Để nhập một tệp được tạo bằng ngôn ngữ khác, trước tiên hãy chuyển Tab Scheduler sang ngôn ngữ đó.
• Nếu tên cột ở hàng đầu tiên không khớp, sẽ không có gì được nhập và bạn thấy thông báo “Vui lòng tải lên định dạng hợp lệ”.
• Các tệp được xuất từ phiên bản Tab Scheduler cũ hơn, vốn lưu lịch mở và lịch đóng trong các tệp riêng, vẫn có thể nhập được.
• Trình duyệt cho phép tối đa 500 lịch đang hoạt động. Nếu một lần nhập lớn khiến bạn vượt quá giới hạn đó, một số tab có thể không mở như mong đợi.