عنوانها و توضیحات
به هر زمانبندی یک نام و یک یادداشت بدهید تا فهرست طولانی هم خوانا بماند.
هر زمانبندی میتواند یک عنوان و یک توضیحات داشته باشد. عنوان یک نام کوتاه است، مثلاً «جلسهٔ روزانهٔ تیم»، و توضیحات یادداشتی برای خودتان. هر دو اختیاریاند، اما خواندن یک فهرست طولانی را بسیار آسان‌تر می‌کنند، به‌ویژه وقتی چند زمانبندی از یک وب‌سایت استفاده می‌کنند.
عنوانها و توضیحات چگونه کار می‌کنند
عنوان و توضیحات همراه زمانبندی ذخیره می‌شوند و هر جا آن زمانبندی نمایش داده شود، دیده می‌شوند.
- در لیست برگه های برنامه ریزی شده، هر کدام ستون خودش را دارد.
- در پنجرهٔ بازشوی نوار ابزار، جدول زمانی فعلی آن‌ها را کنار زمان‌های باز و بسته شدن نشان میدهد.
- وقتی برگه‌ای باز یا بسته می‌شود و اعلان‌ها روشن‌اند، اعلان آن‌ها را هم در بر دارد.
- یادآوری فقط به من یادآوری کن (برگه را باز نکن) عنوان را بالای لینک نشان میدهد.
- در صفحهٔ تاریخچه، عنوان زیر لینک هر مورد نمایش داده می‌شود.
- فایل CSV برون‌بری‌شده هر دو را در ستون‌های عنوان و توضیحات دارد.
وقتی فهرستتان بیش از پنج زمانبندی داشته باشد، یک کادر جستجو کنید و یک منوی ستون را انتخاب کنید بالای آن ظاهر می‌شوند. با ستون را انتخاب کنید می‌توانید فقط در عنوانها، فقط در لینک‌های وب‌سایت یا فقط در توضیحات جستجو کنید.
نحوهٔ افزودن عنوان و توضیحات
- روی نماد Tab Scheduler در نوار ابزار کلیک کنید و تنظیمات را انتخاب کنید.
- لینک وب سایت را وارد کنید، سپس در فیلد بعدی، یعنی عنوان، یک نام کوتاه تایپ کنید.
- فرکانس را انتخاب کنید، نوع زمانبندی و زمان‌ها را مثل همیشه انتخاب کنید.
- در بخش گزینههای بیشتر، فیلد توضیحات را زیر کادرهای انتخاب پیدا کنید و یادداشتتان را بنویسید.
- روی ذخیره برنامه کلیک کنید.
برای تغییر آن‌ها در آینده، روی نماد ویرایش در ردیف زمانبندی کلیک کنید، متن را تغییر دهید و دوباره روی ذخیره برنامه کلیک کنید.
چه زمانی از عنوانها و توضیحات استفاده کنیم
- سه زمانبندی برای docs.google.com دارید که هر کدام سند متفاوتی را باز می‌کند. عنوان‌هایی مانند «گزارش دوشنبه»، «برگهٔ بودجه» و «یادداشت‌های جلسه» با یک نگاه آن‌ها را از هم جدا می‌کنند.
- لینک یک تماس تصویری هر روز کاری ساعت ۹:۵۵ باز می‌شود. با عنوان «جلسهٔ روزانهٔ تیم»، اعلان به شما می‌گوید چه چیزی در حال شروع است، نه فقط لینک طولانی جلسه را.
- یک زمانبندی بستن، سایت‌های شبکه‌های اجتماعی را ساعت ۲۲:۰۰ می‌بندد. توضیح «ببند تا پیش از خواب دست از اسکرول کردن بکشم» یادتان می‌آورد چرا آن را تنظیم کرده‌اید، حتی ماه‌ها بعد.
نکته‌هایی دربارهٔ عنوانها و توضیحات
- عنوان میتواند حداکثر ۲۰۰ نویسه داشته باشد. اگر طولانیتر باشد، Tab Scheduler هشداری نشان میدهد و تا وقتی آن را کوتاه نکنید، زمانبندی را ذخیره نمی‌کند.
- هر دو فیلد اختیاریاند. زمان‌بندی‌ای که آن‌ها را ندارد، در این ستون‌ها یک خط تیره نشان میدهد.
- اعلان‌ها فقط وقتی ظاهر می‌شوند که برای آن زمانبندی روشن باشند، یعنی هنگام اجرا به من اطلاع نده خاموش باشد.
پرسش و پاسخ
آیا عنوان الزامی است؟
نه. فقط فیلدهایی که با * مشخص شدهاند الزامیاند، مانند "لینک وب سایت" و "فرکانس را انتخاب کنید". "عنوان" و "توضیحات" اختیاریاند.
عنوان حداکثر چقدر میتواند طولانی باشد؟
تا ۲۰۰ نویسه. عنوان طولانیتر هشداری نشان میدهد و تا وقتی آن را کوتاه نکنید، زمانبندی ذخیره نمیشود.
فیلد "توضیحات" کجاست؟
در بخش "گزینههای بیشتر" فرم زمانبندی، زیر کادرهای انتخاب گزینهها قرار دارد.
آیا میتوانم زمانبندیهایم را بر اساس عنوان جستجو کنم؟
بله. وقتی فهرستتان بیش از پنج زمانبندی دارد، در "جستجو کنید" بالای فهرست تایپ کنید و در "ستون را انتخاب کنید" گزینهٔ "عنوان" را انتخاب کنید تا فقط در عنوانها جستجو شود.