כותרות ותיאורים

לכל תזמון אפשר לתת כּוֹתֶרֶת ותֵאוּר. הכותרת היא שם קצר, כמו פגישת צוות יומית, והתיאור הוא הערה לעצמכם. שניהם אופציונליים, אבל הם הופכים רשימה ארוכה לקלה הרבה יותר לקריאה, במיוחד כשכמה תזמונים משתמשים באותו אתר.

איך פועלים כותרות ותיאורים

הכותרת והתיאור נשמרים עם התזמון ומוצגים בכל מקום שבו התזמון מופיע.

• ברשימת כרטיסיות מתוזמנת לכל אחד מהם יש עמודה משלו.
• בחלון הקופץ שבסרגל הכלים, לוח הזמנים הנוכחי של הכרטיסייה מציג אותם ליד שעות הפתיחה והסגירה.
• כשכרטיסייה נפתחת או נסגרת וההתראות מופעלות, ההתראה כוללת אותם.
• תזכורת של רק להזכיר לי (לא לפתוח את הכרטיסייה) מציגה את הכותרת מעל הקישור.
• בדף היסטוריה הכותרת מופיעה מתחת לקישור של כל רשומה.
• ייצוא ל-CSV כולל את שניהם, בעמודות כּוֹתֶרֶת ותֵאוּר.

כשיש ברשימה יותר מחמישה תזמונים, מופיעים מעליה התיבה לְחַפֵּשׂ והתפריט בחר עמודה. עם בחר עמודה אפשר לחפש רק בכותרות, רק בקישורים לאתרים או רק בתיאורים.

איך להוסיף כותרת ותיאור

1. לחצו על הסמל של Tab Scheduler בסרגל הכלים ובחרו הגדרות.
2. הזינו את קישור לאתר, ואז הקלידו שם קצר בכּוֹתֶרֶת, השדה הבא.
3. בחרו בחר תדירות, סוג לוח זמנים ואת השעות כרגיל.
4. תחת אפשרויות נוספות, מצאו את תֵאוּר מתחת לתיבות הסימון והקלידו את ההערה שלכם.
5. לחצו על שמור לוח זמנים.

כדי לשנות אותם מאוחר יותר, לחצו על סמל העריכה בשורה של התזמון, שנו את הטקסט ולחצו שוב על שמור לוח זמנים.

מתי כדאי להשתמש בכותרות ובתיאורים

• יש לכם שלושה תזמונים ל-docs.google.com, וכל אחד פותח מסמך אחר. כותרות כמו דוח יום שני, גיליון תקציב וסיכומי פגישות מבדילות ביניהם במבט אחד.
• קישור לשיחת וידאו נפתח ב-9:55 בכל יום חול. עם הכותרת פגישת צוות יומית, ההתראה אומרת לכם מה מתחיל, ולא רק מציגה את הקישור הארוך לפגישה.
• תזמון סגירה סוגר אתרי רשתות חברתיות ב-22:00. התיאור לסגור כדי שאפסיק לגלול לפני השינה מזכיר לכם למה הגדרתם אותו, גם אחרי חודשים.

כדאי לדעת על כותרות ותיאורים

• כותרת יכולה להכיל עד 200 תווים. אם היא ארוכה יותר, Tab Scheduler מציג אזהרה ולא שומר את התזמון עד שתקצרו אותה.
• שני השדות אופציונליים. בתזמון בלעדיהם מוצג מקף בעמודות האלה.
• התראות מופיעות רק כשהן מופעלות עבור התזמון, כלומר כשאל תודיעו לי בעת ההפעלה כבוי.