ייבוא וייצוא (CSV)
מגבים את התזמונים או מעבירים אותם לדפדפן אחר עם קובץ CSV. קובצי דוגמה מראים את הפורמט.
ייבוא וייצוא מאפשרים לשמור את כל התזמונים שלכם בקובץ CSV ולטעון אותם שוב מאוחר יותר. השתמשו בזה כדי לשמור גיבוי, כדי להעביר את התזמונים לדפדפן או למחשב אחר, או כדי להוסיף הרבה תזמונים בבת אחת מגיליון אלקטרוני. התכונה הזו כלולה בתוכנית הפרימיום.
איך פועלים ייבוא וייצוא
יְצוּא שומר כל תזמון ברשימה שלכם בקובץ CSV אחד. כל שורה היא תזמון אחד, עם הקישור לאתר, התדירות, סוג התזמון, השעות, התאריכים והימים, הכותרת, התיאור, הסטטוס מופעל או כבוי, והאפשרויות שסימנתם תחת אפשרויות נוספות.
יְבוּא קורא קובץ CSV ומוסיף את השורות שלו לתזמונים שכבר יש לכם. שום דבר ברשימה הנוכחית לא מוחלף. Tab Scheduler בודק קודם כל שורה ומדלג על שורות שאי אפשר להשתמש בהן, כמו קישור לאתר שאינו תקין או תאריך או שעה שהוא לא מצליח לקרוא. בסיום מוצגת הודעה עם שלושה מספרים, סך כל הרשומות שעובדו, הרשומות הכפולות או הלא תקינות, והרשומות שיובאו.
קובץ לדוגמה מוריד קובץ CSV לדוגמה עם כמה שורות מלאות, כדי שתראו איך כותבים כל עמודה. יש קובץ לדוגמה לכל אחת מ-43 השפות, ואתם מקבלים את הקובץ של השפה שבחרתם ב-Tab Scheduler.
איך לייבא ולייצא תזמונים
- לחצו על הסמל של Tab Scheduler בסרגל הכלים ובחרו הגדרות.
- מצאו את התפריט ייבוא/ייצוא מעל רשימת כרטיסיות מתוזמנת.
- כדי ליצור גיבוי, בחרו יְצוּא. קובץ CSV יורד ומופיעה ההודעה "נתוני הטיימר יוצאו בהצלחה".
- כדי לראות את הפורמט, בחרו קובץ לדוגמה ופתחו אותו באפליקציה של גיליונות אלקטרוניים.
- כדי להוסיף תזמונים, השתמשו בקובץ שייצאתם כתבנית, כי שמות העמודות שלו תמיד תואמים לשפה שלכם. השאירו את השורה הראשונה, מחקו את השורות של תזמונים שכבר יש לכם, הוסיפו תזמון חדש אחד בכל שורה ושמרו את הקובץ כ-CSV.
- בחרו יְבוּא, בחרו את קובץ ה-CSV וקראו את הודעת התוצאה. התזמונים החדשים מופיעים ברשימה, ושורות עם הסטטוס פָּעִיל מופעלות.
מתי כדאי להשתמש בייבוא ובייצוא
- לפני שאתם מאפסים את הדפדפן או עוברים למחשב חדש, ייצאו את התזמונים. אחרי שתתקינו שוב את Tab Scheduler, ייבאו את הקובץ והרשימה שלכם חוזרת.
- למורה יש 15 קישורים לשיעורים שנפתחים בשעות שונות בימים שונים בשבוע. במקום למלא את הטופס 15 פעמים, המורה מוסיף את הקישורים, השעות והימים לקובץ ה-CSV ומייבא אותו פעם אחת.
- בניתם סדרה של תזמוני בוקר לשגרה משותפת של הצוות, כמו פתיחה של אותם דוחות כל יום. ייצאו אותם ושלחו את הקובץ לעמית, שמייבא אותו ב-Tab Scheduler שלו.
כדאי לדעת על ייבוא וייצוא
- ייבוא וייצוא כלולים בתוכנית הפרימיום, יחד עם תזמונים ללא הגבלה ולשונית פוקוס אוטומטי.
- שמות העמודות וערכים כמו פָּעִיל, לֹא פָּעִיל, כֵּן, לֹא ושמות של תדירויות כמו כל יום נקראים בשפה שנבחרה ב-Tab Scheduler. כדי לייבא קובץ שנוצר בשפה אחרת, העבירו קודם את Tab Scheduler לאותה שפה.
- אם שמות העמודות בשורה הראשונה לא תואמים, שום דבר לא מיובא ומופיעה ההודעה "נא להעלות פורמט חוקי".
- אפשר עדיין לייבא קבצים שיוצאו מגרסאות ישנות של Tab Scheduler, ששמרו את תזמוני הפתיחה והסגירה בקבצים נפרדים.
- הדפדפן מאפשר עד 500 תזמונים פעילים. אם ייבוא גדול מעביר אתכם את המגבלה הזו, ייתכן שחלק מהכרטיסיות לא ייפתחו כמצופה.
שאלות ותשובות
האם ייבוא מחליף את התזמונים הנוכחיים שלי?
לא. השורות המיובאות מתווספות לתזמונים שכבר יש לכם. אם הקובץ מכיל גם תזמונים שכבר נמצאים ברשימה, ייתכן שיהיו לכם עותקים, ולכן ייבאו רק את השורות שאתם צריכים.
למה מופיעה לי ההודעה "נא להעלות פורמט חוקי"?
השורה הראשונה בקובץ חייבת לכלול את שמות העמודות ש-Tab Scheduler מצפה להם, בשפה שבחרתם. ייצאו פעם אחת את התזמונים שלכם והשוו את השורה הראשונה בקובץ הזה לשורה הראשונה בקובץ שלכם.
האם ייבוא וייצוא זמינים בחינם?
לא. ייבוא וייצוא כלולים בתוכנית הפרימיום. התוכנית החינמית כוללת עד 5 תזמונים ואת כל שאר תכונות התזמון.
באיזה קובץ כדאי להשתמש כתבנית?
קובץ שייצאתם בעצמכם הוא התבנית הבטוחה ביותר, כי שמות העמודות שלו תמיד תואמים לשפה שבה אתם משתמשים ב-Tab Scheduler. "קובץ לדוגמה" שימושי כדי לראות איך ממלאים כל עמודה.