Заголовки и описания
Дайте каждому расписанию название и заметку, чтобы даже длинный список легко читался.
У каждого расписания может быть Заголовок и Описание. Заголовок служит коротким названием, например «Планерка команды», а описание служит заметкой для себя. Оба поля необязательны, но с ними длинный список читать гораздо проще, особенно когда несколько расписаний используют один и тот же сайт.
Как работают заголовки и описания
Заголовок и описание сохраняются вместе с расписанием и показываются везде, где оно появляется.
- В разделе Список запланированных вкладок у каждого из них свой столбец.
- Во всплывающем окне на панели инструментов раздел Текущее расписание вкладок показывает их рядом со временем открытия и закрытия.
- Когда вкладка открывается или закрывается и уведомления включены, они указаны в уведомлении.
- Напоминание Только напомнить (не открывать вкладку) показывает заголовок над ссылкой.
- На странице История заголовок отображается под ссылкой каждой записи.
- При экспорте в CSV оба попадают в столбцы Заголовок и Описание.
Когда в списке больше пяти расписаний, над ним появляются поле Поиск и меню Выберите столбец. С помощью Выберите столбец можно искать только по заголовкам, только по ссылкам на сайты или только по описаниям.
Как добавить заголовок и описание
- Нажмите значок Tab Scheduler на панели инструментов и выберите Настройки.
- Заполните поле Ссылка на сайт, а затем введите короткое название в следующем поле, Заголовок.
- Как обычно, задайте Выберите частоту, Тип расписания и время.
- В разделе Дополнительные параметры найдите поле Описание под флажками и введите заметку.
- Нажмите Сохранить расписание.
Чтобы изменить их позже, нажмите значок изменения в строке расписания, измените текст и снова нажмите Сохранить расписание.
Когда пригодятся заголовки и описания
- У вас три расписания для docs.google.com, и каждое открывает свой документ. Заголовки «Отчет за понедельник», «Таблица бюджета» и «Заметки со встреч» позволяют сразу их различить.
- Ссылка на видеозвонок открывается в 9:55 по будним дням. С заголовком «Планерка команды» уведомление сообщает, что начинается, а не только показывает длинную ссылку на встречу.
- Расписание закрытия закрывает соцсети в 22:00. Описание «Закрыть, чтобы перестать листать ленту перед сном» напомнит, зачем вы его создали, даже спустя месяцы.
Что стоит знать о заголовках и описаниях
- Заголовок может содержать до 200 символов. Если он длиннее, Tab Scheduler показывает предупреждение и не сохраняет расписание, пока вы его не сократите.
- Оба поля необязательны. Если они не заполнены, в этих столбцах стоит прочерк.
- Уведомления появляются, только если они включены для этого расписания, то есть параметр Не уведомлять при выполнении выключен.
Вопросы и ответы
Обязателен ли заголовок?
Нет. Обязательны только поля, отмеченные *, например «Ссылка на сайт» и «Выберите частоту». «Заголовок» и «Описание» заполнять не обязательно.
Какой длины может быть заголовок?
До 200 символов. При более длинном заголовке появляется предупреждение, и расписание не сохраняется, пока вы его не сократите.
Где находится поле «Описание»?
Оно находится в разделе «Дополнительные параметры» формы расписания, под флажками параметров.
Можно ли искать расписания по заголовку?
Да. Когда в списке больше пяти расписаний, введите текст в поле «Поиск» над списком и выберите «Заголовок» в меню «Выберите столбец», чтобы искать только по заголовкам.