Import och export (CSV)

Med import och export kan du spara alla dina scheman i en CSV-fil och läsa in dem igen senare. Använd det för att ha en säkerhetskopia, för att flytta dina scheman till en annan webbläsare eller dator, eller för att lägga till många scheman på en gång från ett kalkylark. Funktionen ingår i Premium.

Så fungerar import och export

Exportera sparar alla scheman i din lista i en enda CSV-fil. Varje rad är ett schema, med webbplatslänk, frekvens, schematyp, tider, datum och dagar, titel, beskrivning, status på eller av och de alternativ du har markerat under Fler alternativ.

Importera läser en CSV-fil och lägger till dess rader till de scheman du redan har. Ingenting i din nuvarande lista ersätts. Tab Scheduler kontrollerar först varje rad och hoppar över rader som inte går att använda, till exempel en ogiltig webbplatslänk eller ett datum eller en tid som inte kan läsas. När importen är klar visar ett meddelande tre siffror, det totala antalet bearbetade poster, antalet dubbletter eller ogiltiga poster och antalet importerade poster.

Exempelfil laddar ner en exempel-CSV med några ifyllda rader, så att du ser hur varje kolumn ska skrivas. Det finns en exempelfil för vart och ett av de 43 språken, och du får den för det språk du har valt i Tab Scheduler.

Så importerar och exporterar du scheman

1. Klicka på Tab Scheduler-ikonen i verktygsfältet och välj Inställningar.
2. Leta upp menyn Import/Export ovanför Schemalagd fliklista.
3. För att göra en säkerhetskopia väljer du Exportera. En CSV-fil laddas ner och du ser meddelandet "Timerdata har exporterats".
4. För att se formatet väljer du Exempelfil och öppnar den i ett kalkylprogram.
5. För att lägga till scheman använder du en exporterad fil som mall, eftersom dess kolumnnamn alltid matchar ditt språk. Behåll den första raden, ta bort raderna för scheman du redan har, lägg till ett nytt schema per rad och spara filen som CSV.
6. Välj Importera, välj din CSV-fil och läs resultatmeddelandet. De nya schemana visas i listan, och rader med statusen Aktiv är påslagna.

När import och export är användbart

• Innan du återställer webbläsaren eller byter till en ny dator exporterar du dina scheman. När du har installerat Tab Scheduler igen importerar du filen, och din lista är tillbaka.
• En lärare har 15 lektionslänkar som öppnas vid olika tider på olika veckodagar. I stället för att fylla i formuläret 15 gånger lägger läraren in länkarna, tiderna och dagarna i CSV-filen och importerar den en gång.
• Du har byggt upp en uppsättning morgonscheman för en gemensam rutin i teamet, till exempel att öppna samma rapporter varje dag. Exportera dem och skicka filen till en kollega, som importerar den i sitt eget Tab Scheduler.

Bra att veta om import och export

• Import och export ingår i Premium, tillsammans med obegränsat antal scheman och Fliken Autofokus.
• Kolumnnamn och värden som Aktiv, Inaktiv, Ja, Inga och frekvensnamn som Varje dag läses på det språk som är valt i Tab Scheduler. För att importera en fil som har skapats på ett annat språk byter du först Tab Scheduler till det språket.
• Om kolumnnamnen på den första raden inte matchar importeras ingenting, och du ser "Ladda upp giltigt format".
• Filer som har exporterats från äldre versioner av Tab Scheduler, där öppnings- och stängningsscheman låg i separata filer, kan fortfarande importeras.
• Webbläsaren tillåter upp till 500 aktiva scheman. Om en stor import tar dig över den gränsen kanske vissa flikar inte öppnas som förväntat.