Заглавия и описания

Всеки график може да има Заглавие и Описание. Заглавието е кратко име, например „Среща на екипа“, а описанието е бележка за самите вас. И двете не са задължителни, но правят дългия списък много по-лесен за четене, особено когато няколко графика използват един и същ уебсайт.

Как работят заглавията и описанията

Заглавието и описанието се запазват заедно с графика и се показват навсякъде, където той се появява.

• В Списък с планирани раздели всяко от тях има своя колона.
• В изскачащия прозорец в лентата с инструменти Текущ график на раздела ги показва до часовете за отваряне и затваряне.
• Когато раздел се отвори или затвори и известията са включени, известието ги съдържа.
• Напомнянето от Само ми напомни (не отваряй раздела) показва заглавието над линка.
• На страницата История заглавието се появява под линка на всеки запис.
• CSV експортът съдържа и двете, в колоните Заглавие и Описание.

Когато списъкът ви има повече от пет графика, над него се появяват поле Търсене и меню Изберете Колона. С Изберете Колона можете да търсите само в заглавията, само в линковете към уебсайтове или само в описанията.

Как да добавите заглавие и описание

1. Щракнете върху иконата на Tab Scheduler в лентата с инструменти и изберете Настройки.
2. Въведете Линк към уебсайта, след това напишете кратко име в Заглавие, следващото поле.
3. Попълнете Изберете Честота, Тип график и часовете както обикновено.
4. В Още опции намерете Описание под квадратчетата и напишете бележката си.
5. Щракнете върху Запазване на графика.

За да ги промените по-късно, щракнете върху иконата за редактиране в реда на графика, променете текста и отново щракнете върху Запазване на графика.

Кога да използвате заглавия и описания

• Имате три графика за docs.google.com, всеки от които отваря различен документ. Заглавия като „Отчет за понеделник“, „Бюджетна таблица“ и „Бележки от срещи“ ги различават от пръв поглед.
• Линк към видеоразговор се отваря в 9:55 всеки делничен ден. Със заглавието „Среща на екипа“ известието ви казва какво започва, а не показва само дългия линк към срещата.
• График за затваряне затваря социалните мрежи в 22:00. Описанието „Затвори, за да спра да скролвам преди лягане“ ви напомня защо сте го създали, дори месеци по-късно.

Какво е добре да знаете за заглавията и описанията

• Заглавието може да бъде до 200 знака. Ако е по-дълго, Tab Scheduler показва предупреждение и не запазва графика, докато не го съкратите.
• И двете полета не са задължителни. График без тях показва тире в тези колони.
• Известията се появяват само когато са включени за този график, което означава, че Без известие при изпълнение е изключено.