Импорт и експорт (CSV)

Импортът и експортът ви позволяват да запазите всички графици в CSV файл и по-късно да ги заредите отново. Използвайте ги, за да пазите резервно копие, да преместите графиците си в друг браузър или компютър или да добавите много графици наведнъж от електронна таблица. Функцията е част от плана Премиум.

Как работят импортът и експортът

Експортиране запазва всеки график от списъка ви в един CSV файл. Всеки ред е един график с линка към уебсайта, честотата, типа график, часовете, датите и дните, заглавието, описанието, състоянието включен или изключен и опциите, които сте отметнали в Още опции.

Импортиране прочита CSV файл и добавя редовете му към графиците, които вече имате. Нищо в текущия ви списък не се заменя. Tab Scheduler първо проверява всеки ред и пропуска редовете, които не може да използва, например невалиден линк към уебсайт или дата или час, които не може да прочете. Накрая съобщение показва три числа, общия брой обработени записи, дублираните или невалидните записи и импортираните записи.

Примерен файл изтегля примерен CSV файл с няколко попълнени реда, за да видите как се попълва всяка колона. Има примерен файл за всеки от 43-те езика и получавате този за езика, който сте избрали в Tab Scheduler.

Как да импортирате и експортирате графици

1. Щракнете върху иконата на Tab Scheduler в лентата с инструменти и изберете Настройки.
2. Намерете менюто Импорт/Експорт над Списък с планирани раздели.
3. За да направите резервно копие, изберете Експортиране. Изтегля се CSV файл и виждате съобщението „Данните за таймера са експортирани успешно“.
4. За да видите формата, изберете Примерен файл и го отворете в приложение за електронни таблици.
5. За да добавите графици, използвайте експортиран файл като шаблон, защото имената на колоните му винаги съответстват на езика ви. Запазете първия ред, изтрийте редовете на графиците, които вече имате, добавете по един нов график на ред и запазете файла като CSV.
6. Изберете Импортиране, изберете своя CSV файл и прочетете съобщението с резултата. Новите графици се появяват в списъка, а редовете със статус „Активен“ са включени.

Кога да използвате импорта и експорта

• Преди да нулирате браузъра или да преминете на нов компютър, експортирайте графиците си. След като инсталирате Tab Scheduler отново, импортирайте файла и списъкът ви се връща.
• Учител има 15 линка към часове, които се отварят в различно време в различни делнични дни. Вместо да попълва формата 15 пъти, той добавя линковете, часовете и дните в CSV файла и го импортира наведнъж.
• Създали сте набор от сутрешни графици за обща рутина на екипа, например отваряне на едни и същи отчети всеки ден. Експортирайте ги и изпратете файла на колега, който го импортира в своя Tab Scheduler.

Какво е добре да знаете за импорта и експорта

• Импортът и експортът са част от Премиум, заедно с неограничения брой графици и автоматичния фокус на раздела.
• Имената на колоните и стойности като „Активен“, „Неактивен“, „да“, „не“ и имената на честотите, например „Всеки ден“, се четат на езика, избран в Tab Scheduler. За да импортирате файл, създаден на друг език, първо превключете Tab Scheduler на този език.
• Ако имената на колоните в първия ред не съвпадат, нищо не се импортира и виждате „Моля, качете валиден формат“.
• Файлове, експортирани от по-стари версии на Tab Scheduler, които пазеха графиците за отваряне и затваряне в отделни файлове, все още могат да се импортират.
• Браузърът позволява до 500 активни графика. Ако голям импорт ви изведе над това ограничение, някои раздели може да не се отворят както очаквате.