Názvy a popisy

Každý plán může mít Titul a Popis. Titul je krátký název, například „Týmový stand-up“, a popis je poznámka pro vás. Obojí je nepovinné, ale dlouhý seznam se díky tomu čte mnohem snáz, zvlášť když několik plánů používá stejný web.

Jak fungují názvy a popisy

Titul a popis se ukládají spolu s plánem a zobrazují se všude, kde se plán objeví.

• V části Seznam naplánovaných karet má každý z nich vlastní sloupec.
• Ve vyskakovacím okně na panelu nástrojů je část Aktuální rozvrh karet zobrazuje vedle časů otevření a zavření.
• Když se karta otevře nebo zavře a upozornění jsou zapnutá, upozornění je obsahuje.
• Připomínka z volby Jen připomenout (neotevírat kartu) zobrazuje titul nad odkazem.
• Na stránce Historie se titul zobrazuje pod odkazem každého záznamu.
• Export do CSV obsahuje obojí ve sloupcích Titul a Popis.

Když máte v seznamu víc než pět plánů, objeví se nad ním pole Vyhledávání a nabídka Vyberte Sloupec. Pomocí Vyberte Sloupec můžete hledat jen v titulech, jen v odkazech na web nebo jen v popisech.

Jak přidat titul a popis

1. Klikněte na ikonu Tab Scheduler na panelu nástrojů a vyberte Nastavení.
2. Zadejte Odkaz na web a do dalšího pole, Titul, napište krátký název.
3. Jako obvykle nastavte Vyberte možnost Frekvence, Typ rozvrhu a časy.
4. V části Další možnosti najděte pod zaškrtávacími políčky pole Popis a napište svou poznámku.
5. Klikněte na Uložit plán.

Chcete-li je později změnit, klikněte na ikonu úprav v řádku plánu, upravte text a znovu klikněte na Uložit plán.

Kdy se hodí názvy a popisy

• Máte tři plány pro docs.google.com a každý otevírá jiný dokument. Tituly jako „Pondělní report“, „Rozpočet“ a „Poznámky ze schůzek“ je od sebe na první pohled odliší.
• Odkaz na videohovor se otevírá každý pracovní den v 9:55. S titulem „Týmový stand-up“ vám upozornění řekne, co začíná, a neukáže jen dlouhý odkaz na schůzku.
• Plán zavírání zavírá sociální sítě ve 22:00. Popis „Zavřít, abych před spaním přestal scrollovat“ vám připomene, proč jste ho nastavili, i po mnoha měsících.

Dobré vědět o názvech a popisech

• Titul může mít až 200 znaků. Pokud je delší, Tab Scheduler zobrazí varování a plán neuloží, dokud ho nezkrátíte.
• Obě pole jsou nepovinná. Plán bez nich má v těchto sloupcích pomlčku.
• Upozornění se zobrazují jen tehdy, když jsou u daného plánu zapnutá, tedy když je volba Neupozorňovat při spuštění vypnutá.