Import a export (CSV)

Import a export vám umožní uložit všechny plány do souboru CSV a později je znovu načíst. Můžete si tak udělat zálohu, přenést plány do jiného prohlížeče nebo počítače, nebo přidat mnoho plánů najednou z tabulky. Funkce je součástí tarifu Premium.

Jak funguje import a export

Vývozní uloží všechny plány ze seznamu do jednoho souboru CSV. Každý řádek představuje jeden plán s odkazem na web, frekvencí, typem plánu, časy, daty a dny, titulem, popisem, stavem zapnuto nebo vypnuto a volbami zaškrtnutými v části Další možnosti.

Importovat načte soubor CSV a přidá jeho řádky k plánům, které už máte. Nic v aktuálním seznamu se nenahradí. Tab Scheduler nejdřív zkontroluje každý řádek a přeskočí řádky, které nemůže použít, například s neplatným odkazem na web nebo s datem či časem, které nedokáže přečíst. Po dokončení se zobrazí zpráva se třemi čísly, a to celkovým počtem zpracovaných záznamů, počtem duplicitních nebo neplatných záznamů a počtem importovaných záznamů.

Ukázkový soubor stáhne ukázkový CSV s několika vyplněnými řádky, abyste viděli, jak se který sloupec vyplňuje. Ukázkový soubor existuje pro každý ze 43 jazyků a dostanete ten v jazyce, který máte v Tab Scheduler zvolený.

Jak importovat a exportovat plány

1. Klikněte na ikonu Tab Scheduler na panelu nástrojů a vyberte Nastavení.
2. Nad částí Seznam naplánovaných karet najděte nabídku Import/Export.
3. Chcete-li vytvořit zálohu, zvolte Vývozní. Stáhne se soubor CSV a zobrazí se zpráva „Data časovače byla úspěšně exportována“.
4. Chcete-li vidět formát, zvolte Ukázkový soubor a otevřete ho v tabulkovém procesoru.
5. Chcete-li přidat plány, použijte jako šablonu exportovaný soubor, protože názvy jeho sloupců vždy odpovídají vašemu jazyku. Ponechte první řádek, smažte řádky plánů, které už máte, na každý řádek přidejte jeden nový plán a soubor uložte jako CSV.
6. Zvolte Importovat, vyberte svůj soubor CSV a přečtěte si zprávu s výsledkem. Nové plány se objeví v seznamu a řádky se stavem Aktivní budou zapnuté.

Kdy se hodí import a export

• Než resetujete prohlížeč nebo přejdete na nový počítač, exportujte své plány. Po nové instalaci Tab Scheduler soubor importujte a seznam máte zpět.
• Učitel má 15 odkazů na hodiny, které se otevírají v různé časy v různé dny v týdnu. Místo vyplňování formuláře 15krát zapíše odkazy, časy a dny do souboru CSV a jednou ho importuje.
• Připravili jste sadu ranních plánů pro společnou rutinu týmu, například otevírání stejných přehledů každý den. Exportujte je a pošlete soubor kolegovi, který si ho importuje do svého Tab Scheduler.

Dobré vědět o importu a exportu

• Import a export jsou součástí Premium spolu s neomezeným počtem plánů a funkcí Záložka Automatické ostření.
• Názvy sloupců a hodnoty jako Aktivní, Neaktivní, Ano, Žádný a názvy frekvencí, například Každý den, se čtou v jazyce zvoleném v Tab Scheduler. Chcete-li importovat soubor vytvořený v jiném jazyce, nejdřív přepněte Tab Scheduler do tohoto jazyka.
• Pokud názvy sloupců v prvním řádku neodpovídají, nic se neimportuje a zobrazí se „Nahrajte prosím platný formát“.
• Soubory exportované ze starších verzí Tab Scheduler, které ukládaly plány otevírání a zavírání do samostatných souborů, lze stále importovat.
• Prohlížeč umožňuje nejvýše 500 aktivních plánů. Pokud vás velký import dostane přes tento limit, některé karty se nemusí otevřít podle očekávání.