Importar i exportar (CSV)

Amb la importació i l'exportació podeu desar totes les programacions en un fitxer CSV i tornar-les a carregar més endavant. Us serveix per tenir una còpia de seguretat, per passar les programacions a un altre navegador o ordinador, o per afegir-ne moltes alhora des d'un full de càlcul. Forma part del pla Premium.

Com funcionen la importació i l'exportació

Exporta desa totes les programacions de la llista en un sol fitxer CSV. Cada fila és una programació, amb l'enllaç del lloc web, la freqüència, el tipus de programació, les hores, les dates i els dies, el títol, la descripció, l'estat activat o desactivat i les opcions que heu marcat a Més opcions.

Importar llegeix un fitxer CSV i n'afegeix les files a les programacions que ja teniu. No se substitueix res de la llista actual. Tab Scheduler revisa primer cada fila i omet les que no pot fer servir, com ara un enllaç de lloc web que no és vàlid o una data o una hora que no pot llegir. En acabar, un missatge mostra tres xifres, el total de registres processats, els registres duplicats o no vàlids i els registres importats.

Fitxer de mostra baixa un CSV d'exemple amb unes quantes files omplertes, perquè vegeu com s'escriu cada columna. Hi ha un fitxer de mostra per a cadascun dels 43 idiomes, i rebeu el de l'idioma que heu triat a Tab Scheduler.

Com importar i exportar programacions

1. Feu clic a la icona de Tab Scheduler a la barra d'eines i trieu Configuració.
2. Cerqueu el menú Importa/Exporta a sobre de la Llista de pestanyes programades.
3. Per fer una còpia de seguretat, trieu Exporta. Es baixa un fitxer CSV i veieu el missatge «Les dades del temporitzador s'han exportat correctament».
4. Per veure el format, trieu Fitxer de mostra i obriu-lo amb una aplicació de full de càlcul.
5. Per afegir programacions, feu servir un fitxer exportat com a plantilla, perquè els noms de les columnes sempre coincideixen amb el vostre idioma. Conserveu la primera fila, elimineu les files de les programacions que ja teniu, afegiu una programació nova per fila i deseu el fitxer en format CSV.
6. Trieu Importar, seleccioneu el fitxer CSV i llegiu el missatge del resultat. Les programacions noves apareixen a la llista, i les files amb l'estat «Actius» queden activades.

Quan és útil importar i exportar

• Abans de restablir el navegador o de canviar d'ordinador, exporteu les programacions. Quan torneu a instal·lar Tab Scheduler, importeu el fitxer i tindreu la llista de nou.
• Un docent té 15 enllaços de classe que s'obren a hores diferents en dies laborables diferents. En lloc d'omplir el formulari 15 vegades, afegeix els enllaços, les hores i els dies al fitxer CSV i l'importa una sola vegada.
• Heu creat un conjunt de programacions del matí per a una rutina compartida de l'equip, com ara obrir els mateixos informes cada dia. Exporteu-les i envieu el fitxer a un company, que l'importa al seu propi Tab Scheduler.

Què cal saber sobre la importació i l'exportació

• La importació i l'exportació formen part de Premium, juntament amb les programacions il·limitades i Pestanya Enfocament automàtic.
• Els noms de les columnes i valors com «Actius», «Inactiu», «Sí», «No» i noms de freqüència com «Cada dia» es llegeixen en l'idioma triat a Tab Scheduler. Per importar un fitxer fet en un altre idioma, primer canvieu Tab Scheduler a aquell idioma.
• Si els noms de les columnes de la primera fila no coincideixen, no s'importa res i veieu «Pengeu un format vàlid».
• Els fitxers exportats amb versions antigues de Tab Scheduler, que desaven les programacions d'obertura i de tancament en fitxers separats, encara es poden importar.
• El navegador permet fins a 500 programacions actives. Si una importació gran us fa superar aquest límit, és possible que algunes pestanyes no s'obrin com espereu.