Import og eksport (CSV)

Med import og eksport kan du gemme alle dine tidsplaner i en CSV-fil og indlæse dem igen senere. Brug det til at have en sikkerhedskopi, til at flytte dine tidsplaner til en anden browser eller computer eller til at tilføje mange tidsplaner på én gang fra et regneark. Det er en del af Premium.

Sådan fungerer import og eksport

Eksportere gemmer alle tidsplaner på din liste i én CSV-fil. Hver række er én tidsplan med linket til webstedet, frekvens, skematype, tidspunkter, datoer og dage, titel, beskrivelse, status til eller fra og de indstillinger, du har sat flueben ved under Flere indstillinger.

Importere læser en CSV-fil og føjer dens rækker til de tidsplaner, du allerede har. Intet på din nuværende liste bliver erstattet. Tab Scheduler tjekker først hver række og springer rækker over, som den ikke kan bruge, for eksempel et link til et websted, der ikke er gyldigt, eller en dato eller et tidspunkt, den ikke kan læse. Når den er færdig, viser en besked tre tal, det samlede antal behandlede poster, antallet af dublerede eller ugyldige poster og antallet af importerede poster.

Eksempel fil downloader en CSV-eksempelfil med nogle få udfyldte rækker, så du kan se, hvordan hver kolonne skrives. Der er en eksempelfil for hvert af de 43 sprog, og du får den til det sprog, du har valgt i Tab Scheduler.

Sådan importerer og eksporterer du tidsplaner

1. Klik på Tab Scheduler-ikonet på værktøjslinjen, og vælg Indstillinger.
2. Find menuen Import/eksport over Planlagt faneliste.
3. Hvis du vil lave en sikkerhedskopi, så vælg Eksportere. En CSV-fil downloades, og du ser beskeden "Timerdata blev eksporteret".
4. Hvis du vil se formatet, så vælg Eksempel fil, og åbn den i et regnearksprogram.
5. Hvis du vil tilføje tidsplaner, så brug en eksporteret fil som skabelon, fordi dens kolonnenavne altid passer til dit sprog. Behold den første række, slet rækkerne med tidsplaner, du allerede har, tilføj én ny tidsplan pr. række, og gem filen som CSV.
6. Vælg Importere, vælg din CSV-fil, og læs resultatbeskeden. De nye tidsplaner vises på listen, og rækker med status Aktiv bliver slået til.

Hvornår import og eksport er nyttig

• Før du nulstiller din browser eller skifter til en ny computer, eksporterer du dine tidsplaner. Når du har installeret Tab Scheduler igen, importerer du filen, og din liste er tilbage.
• En lærer har 15 links til undervisning, der åbner på forskellige tidspunkter på forskellige ugedage. I stedet for at udfylde formularen 15 gange tilføjer læreren links, tidspunkter og dage i CSV-filen og importerer den én gang.
• Du har lavet et sæt morgentidsplaner til en fælles rutine i teamet, for eksempel at åbne de samme rapporter hver dag. Eksportér dem, og send filen til en kollega, som importerer den i sin egen Tab Scheduler.

Godt at vide om import og eksport

• Import og eksport er en del af Premium sammen med ubegrænset antal tidsplaner og Autofokus-faneblad.
• Kolonnenavne og værdier som Aktiv, Inaktiv, Ja, Ingen og frekvensnavne som Hver dag læses på det sprog, der er valgt i Tab Scheduler. Hvis du vil importere en fil, der er lavet på et andet sprog, så skift først Tab Scheduler til det sprog.
• Hvis kolonnenavnene i den første række ikke passer, importeres der ingenting, og du ser "Upload venligst gyldigt format".
• Filer, der er eksporteret fra ældre versioner af Tab Scheduler, som gemte åbne- og lukketidsplaner i separate filer, kan stadig importeres.
• Browseren tillader op til 500 aktive tidsplaner. Hvis en stor import bringer dig over den grænse, åbnes nogle faner måske ikke som forventet.