Importare ed esportare (CSV)

Importazione ed esportazione ti permettono di salvare tutte le pianificazioni in un file CSV e di ricaricarle in seguito. Usale per avere un backup, per spostare le pianificazioni su un altro browser o computer, o per aggiungere molte pianificazioni insieme da un foglio di calcolo. La funzione fa parte del piano Premium.

Come funzionano importazione ed esportazione

Esportare salva tutte le pianificazioni del tuo elenco in un unico file CSV. Ogni riga è una pianificazione, con link del sito web, frequenza, tipo di programma, orari, date e giorni, titolo, descrizione, stato attivo o disattivato e le opzioni che hai spuntato in Altre opzioni.

Importare legge un file CSV e aggiunge le sue righe alle pianificazioni che hai già. Niente del tuo elenco attuale viene sostituito. Tab Scheduler controlla prima ogni riga e salta quelle che non può usare, ad esempio un link del sito web non valido o una data o un orario che non riesce a leggere. Alla fine, un messaggio mostra tre numeri, cioè il totale dei record elaborati, i record duplicati o non validi e i record importati.

File di esempio scarica un CSV di esempio con alcune righe già compilate, così vedi come va scritta ogni colonna. C'è un file di esempio per ciascuna delle 43 lingue, e ricevi quello della lingua che hai scelto in Tab Scheduler.

Come importare ed esportare le pianificazioni

1. Fai clic sull'icona di Tab Scheduler nella barra degli strumenti e scegli Impostazioni.
2. Trova il menu Importazione/Esportazione sopra l'Elenco schede programmate.
3. Per fare un backup, scegli Esportare. Viene scaricato un file CSV e compare il messaggio «Dati del timer esportati correttamente».
4. Per vedere il formato, scegli File di esempio e aprilo in un programma per fogli di calcolo.
5. Per aggiungere pianificazioni, usa come modello un file esportato, perché i nomi delle sue colonne corrispondono sempre alla tua lingua. Mantieni la prima riga, elimina le righe delle pianificazioni che hai già, aggiungi una nuova pianificazione per riga e salva il file come CSV.
6. Scegli Importare, seleziona il file CSV e leggi il messaggio con il risultato. Le nuove pianificazioni compaiono nell'elenco, e le righe con stato Attivo vengono attivate.

Quando usare importazione ed esportazione

• Prima di reimpostare il browser o di passare a un nuovo computer, esporta le pianificazioni. Dopo aver reinstallato Tab Scheduler, importa il file e il tuo elenco torna com'era.
• Un insegnante ha 15 link di lezioni che si aprono a orari diversi in giorni diversi della settimana. Invece di compilare il modulo 15 volte, aggiunge link, orari e giorni al file CSV e lo importa una volta sola.
• Hai creato una serie di pianificazioni mattutine per una routine condivisa del team, ad esempio aprire gli stessi report ogni giorno. Esportale e invia il file a un collega, che lo importa nel suo Tab Scheduler.

Buono a sapersi su importazione ed esportazione

• Importazione ed esportazione fanno parte di Premium, insieme alle pianificazioni illimitate e alla scheda Messa a fuoco automatica.
• I nomi delle colonne e valori come Attivo, Inattivo, SÌ, NO e i nomi delle frequenze come Ogni giorno vengono letti nella lingua selezionata in Tab Scheduler. Per importare un file creato in un'altra lingua, passa prima Tab Scheduler a quella lingua.
• Se i nomi delle colonne nella prima riga non corrispondono, non viene importato nulla e compare «Si prega di caricare un formato valido».
• I file esportati dalle versioni precedenti di Tab Scheduler, che salvavano le pianificazioni di apertura e di chiusura in file separati, si possono ancora importare.
• Il browser consente fino a 500 pianificazioni attive. Se un'importazione molto grande ti fa superare questo limite, alcune schede potrebbero non aprirsi come previsto.