Importer et exporter (CSV)

L'importation et l'exportation vous permettent d'enregistrer toutes vos programmations dans un fichier CSV et de les recharger plus tard. Utilisez-les pour garder une sauvegarde, pour transférer vos programmations vers un autre navigateur ou un autre ordinateur, ou pour ajouter de nombreuses programmations d'un coup depuis un tableur. Cette fonction fait partie du plan Premium.

Comment fonctionnent l'importation et l'exportation

Exporter enregistre toutes les programmations de votre liste dans un seul fichier CSV. Chaque ligne correspond à une programmation, avec son lien, sa fréquence, son type d'horaire, ses heures, dates et jours, son titre, sa description, son état activé ou désactivé et les options cochées dans Plus d’options.

Importer lit un fichier CSV et ajoute ses lignes aux programmations que vous avez déjà. Rien n'est remplacé dans votre liste actuelle. Tab Scheduler vérifie d'abord chaque ligne et ignore celles qu'il ne peut pas utiliser, comme un lien non valide ou une date ou une heure illisible. À la fin, un message affiche trois nombres, le total des enregistrements traités, les enregistrements en double ou non valides et les enregistrements importés.

Exemple de fichier télécharge un CSV d'exemple avec quelques lignes remplies, pour que vous voyiez comment chaque colonne s'écrit. Il existe un fichier d'exemple pour chacune des 43 langues, et vous obtenez celui de la langue choisie dans Tab Scheduler.

Comment importer et exporter des programmations

1. Cliquez sur l'icône de Tab Scheduler dans la barre d'outils et choisissez Paramètres.
2. Repérez le menu Importation/Exportation au-dessus de la Liste des onglets programmés.
3. Pour faire une sauvegarde, choisissez Exporter. Un fichier CSV est téléchargé et le message « Les données de la minuterie ont été exportées avec succès » s'affiche.
4. Pour voir le format, choisissez Exemple de fichier et ouvrez-le dans un tableur.
5. Pour ajouter des programmations, partez d'un fichier exporté, car ses noms de colonnes correspondent toujours à votre langue. Gardez la première ligne, supprimez les lignes des programmations que vous avez déjà, ajoutez une nouvelle programmation par ligne et enregistrez le fichier au format CSV.
6. Choisissez Importer, sélectionnez votre fichier CSV et lisez le message de résultat. Les nouvelles programmations apparaissent dans la liste, et les lignes avec l'état Actif sont activées.

Quand utiliser l'importation et l'exportation

• Avant de réinitialiser votre navigateur ou de passer à un nouvel ordinateur, exportez vos programmations. Après avoir réinstallé Tab Scheduler, importez le fichier et votre liste est de retour.
• Une enseignante a 15 liens de cours qui s'ouvrent à des heures différentes selon les jours de la semaine. Au lieu de remplir le formulaire 15 fois, elle ajoute les liens, les heures et les jours dans le fichier CSV et l'importe en une seule fois.
• Vous avez créé une série de programmations matinales pour une routine d'équipe, comme ouvrir les mêmes rapports chaque jour. Exportez-les et envoyez le fichier à un collègue, qui l'importe dans son propre Tab Scheduler.

Bon à savoir sur l'importation et l'exportation

• L'importation et l'exportation font partie de Premium, avec les programmations illimitées et l'option Onglet de mise au point automatique.
• Les noms de colonnes et les valeurs comme Actif, Inactif, Oui, Non ainsi que les noms de fréquence comme Tous les jours sont lus dans la langue sélectionnée dans Tab Scheduler. Pour importer un fichier créé dans une autre langue, passez d'abord Tab Scheduler dans cette langue.
• Si les noms de colonnes de la première ligne ne correspondent pas, rien n'est importé et vous voyez « Veuillez télécharger un format valide ».
• Les fichiers exportés depuis d'anciennes versions de Tab Scheduler, qui enregistraient les programmations d'ouverture et de fermeture dans des fichiers séparés, peuvent toujours être importés.
• Le navigateur autorise jusqu'à 500 programmations actives. Si une importation importante vous fait dépasser cette limite, certains onglets risquent de ne pas s'ouvrir comme prévu.