Import og eksport (CSV)

Med import og eksport kan du lagre alle tidsplanene dine i en CSV-fil og laste dem inn igjen senere. Bruk det til å ta vare på en sikkerhetskopi, til å flytte tidsplanene dine til en annen nettleser eller datamaskin, eller til å legge til mange tidsplaner på én gang fra et regneark. Funksjonen er en del av Premium.

Slik fungerer import og eksport

Eksport lagrer alle tidsplanene i listen din i én CSV-fil. Hver rad er én tidsplan, med nettstedslenke, frekvens, tidsplantype, tidspunkter, datoer og dager, tittel, beskrivelse, status på eller av og alternativene du har huket av for under Flere alternativer.

Import leser en CSV-fil og legger radene til tidsplanene du allerede har. Ingenting i den nåværende listen din blir erstattet. Tab Scheduler sjekker først hver rad og hopper over rader det ikke kan bruke, for eksempel en ugyldig nettstedslenke eller en dato eller et klokkeslett det ikke kan lese. Når importen er ferdig, viser en melding tre tall, totalt antall behandlede oppføringer, antall dupliserte eller ugyldige oppføringer og antall importerte oppføringer.

Eksempelfil laster ned en eksempel-CSV med noen utfylte rader, så du ser hvordan hver kolonne skal skrives. Det finnes en eksempelfil for hvert av de 43 språkene, og du får den for språket du har valgt i Tab Scheduler.

Slik importerer og eksporterer du tidsplaner

1. Klikk på Tab Scheduler-ikonet i verktøylinjen og velg Innstillinger.
2. Finn menyen Import/eksport over Planlagt faneliste.
3. For å ta en sikkerhetskopi velger du Eksport. En CSV-fil lastes ned, og du ser meldingen «Tidtakerdata ble eksportert».
4. For å se formatet velger du Eksempelfil og åpner den i et regnearkprogram.
5. For å legge til tidsplaner bruker du en eksportert fil som mal, fordi kolonnenavnene i den alltid samsvarer med språket ditt. Behold den første raden, slett radene for tidsplaner du allerede har, legg til én ny tidsplan per rad og lagre filen som CSV.
6. Velg Import, velg CSV-filen din og les resultatmeldingen. De nye tidsplanene vises i listen, og rader med statusen Aktiv er slått på.

Når det lønner seg å bruke import og eksport

• Før du tilbakestiller nettleseren eller bytter til en ny datamaskin, eksporterer du tidsplanene dine. Når du har installert Tab Scheduler på nytt, importerer du filen, og listen din er tilbake.
• En lærer har 15 lenker til undervisningstimer som åpnes til forskjellige tidspunkter på forskjellige ukedager. I stedet for å fylle ut skjemaet 15 ganger legger læreren lenkene, tidspunktene og dagene inn i CSV-filen og importerer den én gang.
• Du har laget et sett med morgentidsplaner for en felles rutine i teamet, for eksempel å åpne de samme rapportene hver dag. Eksporter dem og send filen til en kollega, som importerer den i sin egen Tab Scheduler.

Greit å vite om import og eksport

• Import og eksport er en del av Premium, sammen med ubegrenset antall tidsplaner og Autofokus-fane.
• Kolonnenavn og verdier som Aktiv, Inaktiv, Ja, Ingen og frekvensnavn som Hver dag leses på språket som er valgt i Tab Scheduler. For å importere en fil som er laget på et annet språk, bytter du først Tab Scheduler til det språket.
• Hvis kolonnenavnene i den første raden ikke samsvarer, blir ingenting importert, og du ser «Last opp gyldig format».
• Filer som er eksportert fra eldre versjoner av Tab Scheduler, der åpnings- og lukketidsplaner lå i separate filer, kan fortsatt importeres.
• Nettleseren tillater opptil 500 aktive tidsplaner. Hvis en stor import tar deg over den grensen, kan det hende at noen faner ikke åpnes som forventet.