Impor dan ekspor (CSV)

Impor dan ekspor memungkinkan Anda menyimpan semua jadwal dalam file CSV dan memuatnya kembali nanti. Gunakan fitur ini untuk menyimpan cadangan, memindahkan jadwal ke browser atau komputer lain, atau menambahkan banyak jadwal sekaligus dari spreadsheet. Fitur ini termasuk dalam paket Premium.

Cara kerja impor dan ekspor

Ekspor menyimpan setiap jadwal di daftar Anda ke dalam satu file CSV. Setiap baris adalah satu jadwal, berisi tautan situs web, frekuensi, jenis jadwal, waktu, tanggal dan hari, judul, keterangan, status aktif atau nonaktif, serta opsi yang Anda centang di Opsi lainnya.

Impor membaca file CSV dan menambahkan barisnya ke jadwal yang sudah Anda miliki. Tidak ada yang diganti di daftar Anda saat ini. Tab Scheduler memeriksa setiap baris terlebih dahulu dan melewati baris yang tidak dapat digunakan, seperti tautan situs web yang tidak valid atau tanggal dan waktu yang tidak dapat dibaca. Setelah selesai, sebuah pesan menampilkan tiga angka, yaitu total data yang diproses, data duplikat atau tidak valid, dan data yang diimpor.

Contoh berkas mengunduh contoh file CSV dengan beberapa baris yang sudah terisi, sehingga Anda dapat melihat cara menulis setiap kolom. Ada contoh berkas untuk setiap bahasa dari 43 bahasa, dan Anda mendapatkan berkas untuk bahasa yang Anda pilih di Tab Scheduler.

Cara mengimpor dan mengekspor jadwal

1. Klik ikon Tab Scheduler di bilah alat, lalu pilih Pengaturan.
2. Temukan menu Impor/Ekspor di atas Daftar Tab Terjadwal.
3. Untuk membuat cadangan, pilih Ekspor. File CSV akan diunduh dan Anda melihat pesan “Data pengatur waktu berhasil diekspor”.
4. Untuk melihat formatnya, pilih Contoh berkas dan buka di aplikasi spreadsheet.
5. Untuk menambahkan jadwal, gunakan file hasil ekspor sebagai templat, karena nama kolomnya selalu sesuai dengan bahasa Anda. Pertahankan baris pertama, hapus baris jadwal yang sudah Anda miliki, tambahkan satu jadwal baru per baris, lalu simpan file sebagai CSV.
6. Pilih Impor, pilih file CSV Anda, lalu baca pesan hasilnya. Jadwal baru muncul di daftar, dan baris dengan status Aktif langsung diaktifkan.

Kapan sebaiknya menggunakan impor dan ekspor

• Sebelum mereset browser atau pindah ke komputer baru, ekspor jadwal Anda. Setelah memasang Tab Scheduler lagi, impor file itu dan daftar Anda kembali.
• Seorang guru memiliki 15 tautan kelas yang dibuka pada waktu berbeda di hari kerja yang berbeda. Alih-alih mengisi formulir 15 kali, ia menambahkan tautan, waktu, dan hari ke file CSV lalu mengimpornya sekali saja.
• Anda membuat serangkaian jadwal pagi untuk rutinitas bersama tim, seperti membuka laporan yang sama setiap hari. Ekspor jadwal itu dan kirim filenya ke rekan kerja, yang lalu mengimpornya di Tab Scheduler miliknya sendiri.

Hal yang perlu diketahui tentang impor dan ekspor

• Impor dan ekspor termasuk dalam Premium, bersama jadwal tanpa batas dan Tab Fokus Otomatis.
• Nama kolom dan nilai seperti Aktif, Tidak aktif, Ya, TIDAK, serta nama frekuensi seperti Setiap hari dibaca sesuai bahasa yang dipilih di Tab Scheduler. Untuk mengimpor file yang dibuat dalam bahasa lain, ubah dulu bahasa Tab Scheduler ke bahasa tersebut.
• Jika nama kolom di baris pertama tidak cocok, tidak ada yang diimpor dan Anda melihat pesan “Harap unggah format yang valid”.
• File yang diekspor dari versi Tab Scheduler yang lebih lama, yang menyimpan jadwal pembukaan dan penutupan dalam file terpisah, tetap dapat diimpor.
• Browser mengizinkan hingga 500 jadwal aktif. Jika impor dalam jumlah besar membuat Anda melewati batas itu, beberapa tab mungkin tidak terbuka seperti yang diharapkan.