Import i eksport (CSV)

Import i eksport pozwala zapisać wszystkie harmonogramy w pliku CSV i później wczytać je ponownie. Możesz w ten sposób zrobić kopię zapasową, przenieść harmonogramy do innej przeglądarki lub na inny komputer albo dodać wiele harmonogramów naraz z arkusza kalkulacyjnego. Funkcja należy do planu Premium.

Jak działa import i eksport

Eksport zapisuje wszystkie harmonogramy z listy w jednym pliku CSV. Każdy wiersz to jeden harmonogram z linkiem do strony, częstotliwością, typem harmonogramu, godzinami, datami i dniami, tytułem, opisem, stanem włączenia oraz opcjami zaznaczonymi w sekcji Więcej opcji.

Import wczytuje plik CSV i dodaje jego wiersze do harmonogramów, które już masz. Nic na obecnej liście nie zostaje zastąpione. Tab Scheduler najpierw sprawdza każdy wiersz i pomija te, których nie może użyć, na przykład z nieprawidłowym linkiem do strony albo z datą lub godziną, której nie potrafi odczytać. Na koniec komunikat pokazuje trzy liczby, czyli łączną liczbę przetworzonych rekordów, liczbę zduplikowanych lub nieprawidłowych rekordów i liczbę zaimportowanych rekordów.

Przykładowy plik pobiera przykładowy plik CSV z kilkoma wypełnionymi wierszami, abyś mógł zobaczyć, jak wypełnia się każdą kolumnę. Przykładowy plik istnieje dla każdego z 43 języków, a Ty dostajesz ten w języku wybranym w Tab Scheduler.

Jak importować i eksportować harmonogramy

1. Kliknij ikonę Tab Scheduler na pasku narzędzi i wybierz Ustawienia.
2. Znajdź menu Import/Eksport nad sekcją Lista zaplanowanych kart.
3. Aby zrobić kopię zapasową, wybierz Eksport. Plik CSV zostanie pobrany i zobaczysz komunikat „Dane timera zostały pomyślnie wyeksportowane”.
4. Aby zobaczyć format, wybierz Przykładowy plik i otwórz go w arkuszu kalkulacyjnym.
5. Aby dodać harmonogramy, użyj wyeksportowanego pliku jako szablonu, ponieważ nazwy jego kolumn zawsze pasują do Twojego języka. Zostaw pierwszy wiersz, usuń wiersze harmonogramów, które już masz, dodaj po jednym nowym harmonogramie w wierszu i zapisz plik jako CSV.
6. Wybierz Import, wskaż plik CSV i przeczytaj komunikat z wynikiem. Nowe harmonogramy pojawią się na liście, a wiersze ze statusem Aktywny zostaną włączone.

Kiedy przydaje się import i eksport

• Zanim zresetujesz przeglądarkę lub przeniesiesz się na nowy komputer, wyeksportuj harmonogramy. Po ponownej instalacji Tab Scheduler zaimportuj plik i Twoja lista wróci.
• Nauczyciel ma 15 linków do zajęć, które otwierają się o różnych godzinach w różne dni tygodnia. Zamiast wypełniać formularz 15 razy, wpisuje linki, godziny i dni do pliku CSV i importuje go jednorazowo.
• Przygotowałeś zestaw porannych harmonogramów na wspólną rutynę zespołu, na przykład otwieranie codziennie tych samych raportów. Wyeksportuj je i wyślij plik koledze, który zaimportuje go we własnym Tab Scheduler.

Warto wiedzieć o imporcie i eksporcie

• Import i eksport należą do planu Premium, podobnie jak nieograniczona liczba harmonogramów i Karta Auto Focus.
• Nazwy kolumn i wartości, takie jak Aktywny, Nieaktywny, Tak, NIE oraz nazwy częstotliwości, na przykład Codziennie, są odczytywane w języku wybranym w Tab Scheduler. Aby zaimportować plik przygotowany w innym języku, najpierw przełącz Tab Scheduler na ten język.
• Jeśli nazwy kolumn w pierwszym wierszu się nie zgadzają, nic nie zostanie zaimportowane i zobaczysz komunikat „Proszę przesłać prawidłowy format”.
• Pliki wyeksportowane ze starszych wersji Tab Scheduler, które zapisywały harmonogramy otwierania i zamykania w osobnych plikach, nadal można importować.
• Przeglądarka pozwala na maksymalnie 500 aktywnych harmonogramów. Jeśli duży import przekroczy ten limit, niektóre karty mogą nie otwierać się zgodnie z oczekiwaniami.