Import und Export (CSV)

Mit Import und Export speichern Sie alle Ihre Zeitpläne in einer CSV-Datei und laden sie später wieder. Nutzen Sie das für eine Sicherung, um Ihre Zeitpläne in einen anderen Browser oder auf einen anderen Computer zu übertragen, oder um viele Zeitpläne auf einmal aus einer Tabelle hinzuzufügen. Die Funktion gehört zum Premium-Plan.

So funktionieren Import und Export

Export speichert jeden Zeitplan Ihrer Liste in einer einzigen CSV-Datei. Jede Zeile ist ein Zeitplan, mit Website-Link, Frequenz, Zeitplantyp, Uhrzeiten, Daten und Tagen, Titel, Beschreibung, Status (ein oder aus) und den Optionen, die Sie unter Weitere Optionen angekreuzt haben.

Import liest eine CSV-Datei und fügt ihre Zeilen zu Ihren vorhandenen Zeitplänen hinzu. Nichts in Ihrer aktuellen Liste wird ersetzt. Tab Scheduler prüft zuerst jede Zeile und überspringt Zeilen, die es nicht verwenden kann, etwa einen ungültigen Website-Link oder ein Datum oder eine Uhrzeit, die es nicht lesen kann. Zum Schluss zeigt eine Meldung drei Zahlen an, nämlich die insgesamt verarbeiteten Einträge, die doppelten oder ungültigen Einträge und die importierten Einträge.

Beispieldatei lädt eine Beispiel-CSV mit einigen ausgefüllten Zeilen herunter, damit Sie sehen, wie jede Spalte geschrieben wird. Es gibt eine Beispieldatei für jede der 43 Sprachen, und Sie erhalten die für die Sprache, die Sie in Tab Scheduler gewählt haben.

So importieren und exportieren Sie Zeitpläne

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol von Tab Scheduler und wählen Sie Einstellungen.
2. Suchen Sie das Menü Importieren/Exportieren über der Geplante Registerkartenliste.
3. Für eine Sicherung wählen Sie Export. Eine CSV-Datei wird heruntergeladen, und Sie sehen die Meldung „Timerdaten erfolgreich exportiert“.
4. Um das Format zu sehen, wählen Sie Beispieldatei und öffnen Sie sie in einer Tabellenkalkulation.
5. Um Zeitpläne hinzuzufügen, verwenden Sie eine exportierte Datei als Vorlage, denn ihre Spaltennamen passen immer zu Ihrer Sprache. Behalten Sie die erste Zeile, löschen Sie die Zeilen der Zeitpläne, die Sie schon haben, fügen Sie pro Zeile einen neuen Zeitplan hinzu und speichern Sie die Datei als CSV.
6. Wählen Sie Import, wählen Sie Ihre CSV-Datei aus und lesen Sie die Ergebnismeldung. Die neuen Zeitpläne erscheinen in der Liste, und Zeilen mit dem Status Aktiv sind eingeschaltet.

Wann sich Import und Export lohnen

• Bevor Sie Ihren Browser zurücksetzen oder auf einen neuen Computer umziehen, exportieren Sie Ihre Zeitpläne. Nachdem Sie Tab Scheduler wieder installiert haben, importieren Sie die Datei, und Ihre Liste ist zurück.
• Eine Lehrerin hat 15 Links zu Unterrichtsstunden, die sich an verschiedenen Wochentagen zu verschiedenen Zeiten öffnen. Statt das Formular 15 Mal auszufüllen, trägt sie die Links, Zeiten und Tage in die CSV-Datei ein und importiert sie einmal.
• Sie haben eine Reihe von Morgen-Zeitplänen für eine gemeinsame Teamroutine erstellt, etwa um jeden Tag dieselben Berichte zu öffnen. Exportieren Sie sie und schicken Sie die Datei an eine Kollegin, die sie in ihrem eigenen Tab Scheduler importiert.

Gut zu wissen über Import und Export

• Import und Export gehören zu Premium, zusammen mit unbegrenzt vielen Zeitplänen und Registerkarte „Autofokus“.
• Spaltennamen und Werte wie Aktiv, Inaktiv, Ja, NEIN und Frequenznamen wie Täglich werden in der Sprache gelesen, die in Tab Scheduler eingestellt ist. Um eine Datei zu importieren, die in einer anderen Sprache erstellt wurde, stellen Sie Tab Scheduler zuerst auf diese Sprache um.
• Passen die Spaltennamen in der ersten Zeile nicht, wird nichts importiert, und Sie sehen „Bitte laden Sie ein gültiges Format hoch“.
• Dateien, die aus älteren Versionen von Tab Scheduler exportiert wurden, in denen Zeitpläne zum Öffnen und Schließen in getrennten Dateien lagen, lassen sich weiterhin importieren.
• Der Browser erlaubt bis zu 500 aktive Zeitpläne. Wenn Sie diese Grenze durch einen großen Import überschreiten, öffnen sich manche Tabs möglicherweise nicht wie erwartet.