Import și export (CSV)

Importul și exportul vă permit să salvați toate programările într-un fișier CSV și să le încărcați din nou mai târziu. Le puteți folosi ca să păstrați o copie de rezervă, ca să mutați programările în alt browser sau pe alt computer ori ca să adăugați multe programări deodată dintr-un tabel. Funcția face parte din planul Premium.

Cum funcționează importul și exportul

Export salvează toate programările din listă într-un singur fișier CSV. Fiecare rând este o programare, cu linkul site-ului, frecvența, tipul programării, orele, datele și zilele, titlul, descrierea, starea activată sau dezactivată și opțiunile bifate în Mai multe opțiuni.

Import citește un fișier CSV și adaugă rândurile lui la programările pe care le aveți deja. Nimic din lista actuală nu este înlocuit. Tab Scheduler verifică mai întâi fiecare rând și le omite pe cele pe care nu le poate folosi, de exemplu un link de site care nu este valid sau o dată ori o oră pe care nu o poate citi. La final, un mesaj arată trei numere, totalul înregistrărilor procesate, înregistrările duplicate sau nevalide și înregistrările importate.

Exemplu de fișier descarcă un CSV exemplu cu câteva rânduri completate, ca să vedeți cum se scrie fiecare coloană. Există un fișier exemplu pentru fiecare dintre cele 43 de limbi și îl primiți pe cel pentru limba aleasă în Tab Scheduler.

Cum importați și exportați programări

1. Faceți clic pe pictograma Tab Scheduler din bara de instrumente și alegeți Setări.
2. Găsiți meniul Import/Export deasupra secțiunii Lista de file programată.
3. Ca să faceți o copie de rezervă, alegeți Export. Se descarcă un fișier CSV și vedeți mesajul „Datele temporizatorului au fost exportate cu succes”.
4. Ca să vedeți formatul, alegeți Exemplu de fișier și deschideți-l într-o aplicație de foi de calcul.
5. Ca să adăugați programări, folosiți un fișier exportat ca șablon, pentru că numele coloanelor lui se potrivesc mereu cu limba dvs. Păstrați primul rând, ștergeți rândurile programărilor pe care le aveți deja, adăugați câte o programare nouă pe fiecare rând și salvați fișierul ca CSV.
6. Alegeți Import, selectați fișierul CSV și citiți mesajul cu rezultatul. Programările noi apar în listă, iar rândurile cu starea „Activ” sunt activate.

Când sunt utile importul și exportul

• Înainte să resetați browserul sau să treceți pe un computer nou, exportați programările. După ce instalați din nou Tab Scheduler, importați fișierul și lista revine.
• Un profesor are 15 linkuri de curs care se deschid la ore diferite, în zile lucrătoare diferite. În loc să completeze formularul de 15 ori, adaugă linkurile, orele și zilele în fișierul CSV și îl importă o singură dată.
• Ați creat un set de programări de dimineață pentru o rutină comună a echipei, de exemplu deschiderea acelorași rapoarte în fiecare zi. Exportați-le și trimiteți fișierul unui coleg, care îl importă în propriul Tab Scheduler.

Bine de știut despre import și export

• Importul și exportul fac parte din Premium, împreună cu programările nelimitate și Fila Focalizare automată.
• Numele coloanelor și valori precum „Activ”, „Inactiv”, „Da”, „Nu” și numele frecvențelor, de exemplu „În fiecare zi”, sunt citite în limba selectată în Tab Scheduler. Ca să importați un fișier creat în altă limbă, treceți mai întâi Tab Scheduler la acea limbă.
• Dacă numele coloanelor din primul rând nu se potrivesc, nu se importă nimic și vedeți „Vă rugăm să încărcați un format valid”.
• Fișierele exportate din versiuni mai vechi de Tab Scheduler, care păstrau programările de deschidere și de închidere în fișiere separate, pot fi importate în continuare.
• Browserul permite până la 500 de programări active. Dacă un import mare vă duce peste această limită, este posibil ca unele file să nu se deschidă cum vă așteptați.