นำเข้าและส่งออก (CSV)

การนำเข้าและส่งออกช่วยให้คุณบันทึกกำหนดการทั้งหมดลงในไฟล์ CSV แล้วโหลดกลับมาใช้ภายหลังได้ ใช้เพื่อเก็บข้อมูลสำรอง ย้ายกำหนดการไปยังเบราว์เซอร์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หรือเพิ่มกำหนดการหลายรายการพร้อมกันจากสเปรดชีต ฟีเจอร์นี้เป็นส่วนหนึ่งของแผนพรีเมียม

การนำเข้าและส่งออกทำงานอย่างไร

ส่งออก จะบันทึกกำหนดการทุกรายการในรายการของคุณลงในไฟล์ CSV ไฟล์เดียว แต่ละแถวคือกำหนดการหนึ่งรายการ ประกอบด้วยลิงก์เว็บไซต์ ความถี่ ประเภทกำหนดการ เวลา วันที่และวันในสัปดาห์ ชื่อ คำอธิบาย สถานะเปิดหรือปิดใช้ และตัวเลือกที่คุณเลือกไว้ใน ตัวเลือกเพิ่มเติม

การนำเข้า จะอ่านไฟล์ CSV แล้วเพิ่มแถวในไฟล์เข้าไปในกำหนดการที่คุณมีอยู่แล้ว ไม่มีสิ่งใดในรายการปัจจุบันถูกแทนที่ Tab Scheduler จะตรวจแต่ละแถวก่อนและข้ามแถวที่ใช้ไม่ได้ เช่น ลิงก์เว็บไซต์ที่ไม่ถูกต้อง หรือวันที่หรือเวลาที่อ่านไม่ได้ เมื่อเสร็จแล้ว ข้อความจะแสดงตัวเลขสามค่า คือจำนวนบันทึกทั้งหมดที่ประมวลผล จำนวนบันทึกที่ซ้ำหรือไม่ถูกต้อง และจำนวนบันทึกที่นำเข้าแล้ว

ไฟล์ตัวอย่าง จะดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างที่กรอกข้อมูลไว้แล้วสองสามแถว คุณจึงเห็นได้ว่าแต่ละคอลัมน์เขียนอย่างไร มีไฟล์ตัวอย่างแยกสำหรับแต่ละภาษาจากทั้งหมด 43 ภาษา และคุณจะได้ไฟล์ของภาษาที่เลือกไว้ใน Tab Scheduler

วิธีนำเข้าและส่งออกกำหนดการ

1. คลิกไอคอน Tab Scheduler บนแถบเครื่องมือ แล้วเลือก การตั้งค่า
2. หาเมนู การนำเข้า/ส่งออก เหนือ รายการแท็บที่กำหนดเวลา
3. หากต้องการสำรองข้อมูล ให้เลือก ส่งออก ไฟล์ CSV จะดาวน์โหลดลงเครื่อง และคุณจะเห็นข้อความ “ข้อมูลตัวจับเวลาส่งออกสำเร็จแล้ว”
4. หากต้องการดูรูปแบบ ให้เลือก ไฟล์ตัวอย่าง แล้วเปิดในแอปสเปรดชีต
5. หากต้องการเพิ่มกำหนดการ ให้ใช้ไฟล์ที่ส่งออกเป็นแม่แบบ เพราะชื่อคอลัมน์ในไฟล์จะตรงกับภาษาของคุณเสมอ เก็บแถวแรกไว้ ลบแถวของกำหนดการที่คุณมีอยู่แล้ว เพิ่มกำหนดการใหม่แถวละหนึ่งรายการ แล้วบันทึกไฟล์เป็น CSV
6. เลือก การนำเข้า เลือกไฟล์ CSV ของคุณ แล้วอ่านข้อความผลลัพธ์ กำหนดการใหม่จะปรากฏในรายการ และแถวที่มีสถานะ “คล่องแคล่ว” จะถูกเปิดใช้

ควรใช้การนำเข้าและส่งออกเมื่อใด

• ก่อนรีเซ็ตเบราว์เซอร์หรือย้ายไปใช้คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ให้ส่งออกกำหนดการของคุณ หลังจากติดตั้ง Tab Scheduler อีกครั้ง ให้นำเข้าไฟล์ แล้วรายการของคุณก็จะกลับมา
• ครูคนหนึ่งมีลิงก์ชั้นเรียน 15 ลิงก์ที่เปิดในเวลาต่างกันในวันธรรมดาต่างวันกัน แทนที่จะกรอกแบบฟอร์ม 15 ครั้ง ครูใส่ลิงก์ เวลา และวันลงในไฟล์ CSV แล้วนำเข้าครั้งเดียว
• คุณสร้างชุดกำหนดการยามเช้าสำหรับกิจวัตรร่วมกันของทีม เช่น เปิดรายงานชุดเดิมทุกวัน ส่งออกกำหนดการเหล่านั้นแล้วส่งไฟล์ให้เพื่อนร่วมงาน ซึ่งจะนำเข้าใน Tab Scheduler ของตนเองได้

ข้อควรรู้เกี่ยวกับการนำเข้าและส่งออก

• การนำเข้าและส่งออกเป็นส่วนหนึ่งของแผนพรีเมียม เช่นเดียวกับกำหนดการไม่จำกัดและแท็บโฟกัสอัตโนมัติ
• ชื่อคอลัมน์และค่าต่างๆ เช่น “คล่องแคล่ว” “ไม่ทำงาน” “ใช่” “เลขที่” และชื่อความถี่อย่าง “ทุกวัน” จะอ่านตามภาษาที่เลือกไว้ใน Tab Scheduler หากต้องการนำเข้าไฟล์ที่สร้างในภาษาอื่น ให้เปลี่ยน Tab Scheduler เป็นภาษานั้นก่อน
• หากชื่อคอลัมน์ในแถวแรกไม่ตรงกัน จะไม่มีสิ่งใดถูกนำเข้า และคุณจะเห็นข้อความ “กรุณาอัพโหลดรูปแบบที่ถูกต้อง”
• ไฟล์ที่ส่งออกจาก Tab Scheduler เวอร์ชันเก่า ซึ่งเก็บกำหนดการเปิดและปิดไว้ในไฟล์แยกกัน ยังคงนำเข้าได้
• เบราว์เซอร์รองรับกำหนดการที่เปิดใช้อยู่ได้สูงสุด 500 รายการ หากการนำเข้าครั้งใหญ่ทำให้เกินขีดจำกัดนี้ แท็บบางแท็บอาจไม่เปิดตามที่คาดไว้